Come si usa Nanus, funzione per funzione

La procedura guidata del primo accesso: dati dell’attività, sede e incassi in pochi passi, per emettere subito la prima fattura elettronica.

Com’è fatta la schermata di Nanus: il menu delle sezioni, la Home con le cose da fare, la barra di ricerca universale e le scorciatoie da tastiera.

Nanus nel browser del telefono: la barra in basso, il pulsante Crea, il pannello Altro, come sceglierne le voci e come aggiungere Nanus alla schermata Home.

Scegli la lingua dell’interfaccia (italiano o inglese), il tema chiaro, scuro o automatico e testi delle descrizioni più grandi.

Un giro di un minuto tra le funzioni principali, con un fumetto accanto a ogni elemento. Come avviarlo, scorrerlo e rivederlo quando vuoi.

Come arrivano le nuove versioni di Nanus nel browser e sul computer, dove leggere cosa è cambiato e come sapere quale versione stai usando.

Trova le risposte nella Guida di Nanus, apri la guida della pagina in cui sei e scrivi al team per segnalare un errore, un’idea o una domanda.

Come preparare ed emettere una fattura elettronica: cliente, righe, IVA, pagamento e controlli prima dell’invio allo SDI.

Cosa significano i tipi di documento della fattura elettronica (TD01, TD04, TD24…), quando si usano e dove si scelgono in Nanus.

Come trasmettere la fattura elettronica al Sistema di Interscambio dalla tua PEC o tramite intermediario, e cosa succede dopo l’invio.

Cosa significano gli stati della fattura dopo l’invio (consegnata, non consegnata, scartata, accettata, rifiutata) e cosa fare in ogni caso.

Cosa fare quando lo SDI scarta una fattura: leggere il codice di errore, correggere la causa e trasmetterla di nuovo.

Come stornare in tutto o in parte una fattura già emessa con una nota di credito TD04: reso, sconto, errore di prezzo.

Come addebitare al cliente un importo in più su una fattura già emessa con una nota di debito TD05: differenze di prezzo, interessi, spese.

Come raccogliere in una fattura differita TD24 i DDT di un cliente, con i controlli sulla scadenza del 15 del mese successivo.

Come preparare un documento di trasporto: cliente, destinazione, merce, causale, vettore, colli e pesi, con lo scarico del magazzino.

Come emettere una fattura che viaggia con la merce, senza DDT, con vettore, colli, pesi e inizio del trasporto nell’XML e nel PDF.

Come impostare una volta cliente, righe e periodicità di canoni, affitti e abbonamenti ed emettere le fatture quando maturano.

Come fatturare a un ente pubblico: codice univoco ufficio, CIG e CUP, split payment ed esito della PA.

Quando serve il bollo virtuale da 2 euro sulle fatture senza IVA, come Nanus lo applica da solo e come addebitarlo al cliente.

Come fatturare a un cliente estero in dollari, sterline o altre valute, con il cambio e il controvalore in euro richiesti per l’IVA.

Fatture e parcelle dei professionisti: ritenuta d’acconto, seconda ritenuta, contributo della cassa o rivalsa INPS e netto a pagare.

Come mandare al cliente la copia di cortesia in PDF per email, una alla volta o più fatture insieme, con oggetto e testo già proposti.

Come vedere e stampare la fattura elettronica con il foglio di stile ufficiale dell’Agenzia delle Entrate, come la vede chi la riceve.

Come cercare e filtrare le fatture, leggere i totali e stampare, scaricare o inviare per email più fatture insieme.

Rifare una fattura partendo da una vecchia, ed eliminare una bozza o una fattura scartata annullando scadenze e magazzino.

Registrare le vendite in negozio con il lettore di codici a barre, fare la fattura su richiesta, annullare, gestire i resi e chiudere il giorno.

Come preparare un preventivo per un cliente, mandarlo in PDF o per email, seguirne lo stato e trasformarlo in ordine quando viene accettato.

Come preparare una pro forma per chiedere il pagamento al cliente e trasformarla nella fattura elettronica vera quando il pagamento arriva.

Come registrare gli ordini dei clienti, con il loro riferimento, CIG e CUP, e seguirli finché non sono consegnati e fatturati.

Come consegnare un ordine cliente in una o più volte con i DDT, oppure fatturarlo subito senza DDT, tenendo il conto di cosa resta da consegnare.

Il modulo veloce per agenti e venditori: scegli il cliente, leggi i codici a barre, controlla prezzi e ultimo prezzo praticato e invia l’ordine all’ufficio.

Come scaricare in Nanus gli ordini pagati di WooCommerce, Shopify, PrestaShop, Magento o Ecwid e mandare al negozio giacenze e prezzi.

Come registrare negli acquisti la fattura elettronica XML o p7m di un fornitore, o una fattura cartacea a mano, con carico di magazzino e scadenze.

Come far arrivare in Nanus le fatture che lo SDI recapita alla tua PEC e registrarle negli acquisti con un clic, oppure scartarle.

Come vedere, stampare o salvare in PDF una fattura elettronica XML, p7m o uno ZIP ricevuto via PEC o dal cassetto fiscale, senza salvarla in Nanus.

Integrazioni e autofatture per reverse charge, acquisti esteri, splafonamento, omaggi e regolarizzazioni, dalla fattura del fornitore o da zero.

Come creare un ordine a fornitore, mandarlo in PDF o per email, registrare gli arrivi con il DDT del fornitore e collegare la sua fattura.

Come mandare una richiesta d’offerta a uno o più fornitori, registrare i prezzi offerti e trasformare l’offerta migliore in un ordine.

Come Nanus calcola gli articoli da riordinare in base a giacenza, impegnato e merce in arrivo, e crea un ordine per ciascun fornitore preferito.

Come caricare il listino CSV o Excel di un fornitore per aggiornare codici e prezzi d’acquisto negli articoli, con anteprima prima di salvare.

Come creare la scheda di un cliente o di un fornitore con i dati che servono alla fattura elettronica: partita IVA, codice destinatario o PEC.

Come caricare l’elenco di clienti e fornitori da un file CSV o Excel, con anteprima riga per riga, controllo degli errori e dei doppioni.

Come controllare dalla scheda del cliente che una partita IVA europea sia valida nel VIES e conservare l’esito come prova per le cessioni intracomunitarie.

Venduto e acquistato nell’anno, quanto resta da incassare o da pagare, lo scaduto, le partite aperte e gli ultimi documenti, in cima alla scheda.

Come registrare la dichiarazione d’intento di un esportatore abituale: Nanus la cita da sola nelle fatture con natura N3.5 e tiene il conto del plafond.

Come creare gli agenti di commercio, assegnarli ai clienti, calcolare le provvigioni sulle fatture e liquidarle con Enasarco e ritenuta d’acconto.

Come Nanus riconosce la banca dall’IBAN e come aggiungere sportelli, BIC e banche estere all’elenco, a mano o da un file CSV.

Come creare un bene o un servizio con codice, prezzo, IVA, codice a barre e gestione del magazzino, pronto da usare in fatture, DDT e ordini.

Come caricare il catalogo da un file CSV o Excel, aggiornare gli articoli esistenti e allineare le giacenze, con anteprima prima di salvare.

Come creare listini con prezzi dedicati o ricarico, assegnarli ai clienti, fissare prezzi riservati a un cliente e stampare il listino in PDF.

Come cambiare in percentuale i prezzi di vendita, i costi o i prezzi di un listino di molti articoli insieme, con anteprima e arrotondamento.

Come creare le varianti di un articolo, ognuna con codice, giacenza ed eventualmente prezzo e codice a barre propri, e come usarle nei documenti.

Come creare un kit fatto di altri articoli: quando lo vendi, dal magazzino escono i suoi componenti nelle quantità indicate.

Come gestire i lotti con scadenza e i numeri di serie dei pezzi: dove si indicano, come si cercano e cosa controlla Nanus.

Come aggiungere magazzini, negozi o furgoni, vedere la giacenza di ognuno e spostare la merce da un deposito all’altro.

Come registrare a mano carichi, scarichi, resi e rettifiche, leggere giacenze e valore a costo medio e stampare o esportare i movimenti.

Come stampare le giacenze valorizzate a una data per il bilancio e registrare il conteggio fisico, che corregge le giacenze dove la quantità è diversa.

Come consultare, stampare in PDF ed esportare in CSV le giacenze per lotto e per matricola, gli ultimi prezzi, l’ordinato dai clienti e gli articoli sotto la scorta minima.

Come controllare la merce in arrivo o contare il magazzino leggendo i codici a barre con un lettore o con la fotocamera dello smartphone.

Come stampare su fogli adesivi A4 le etichette degli articoli con descrizione, prezzo e codice a barre, per copie, per giacenza o per merce arrivata.

Tutte le rate da incassare dai clienti e da pagare ai fornitori, con scaduto, residuo e giorni di ritardo, in un unico elenco.

Come segnare che un cliente ha pagato o che hai pagato un fornitore, anche in parte, e dove finisce il movimento.

Prepara gli F24 di IVA, bollo delle fatture elettroniche e ritenute, vedili tra i pagamenti dello scadenzario e registra il pagamento in prima nota.

Lettera di sollecito in PDF o per email con tutte le rate scadute, storico dei solleciti e invio automatico dopo i giorni di ritardo che scegli.

Come creare condizioni di pagamento con rate, fine mese, giorno fisso e mesi esclusi, da cui Nanus calcola le scadenze delle fatture.

Come presentare in banca le ricevute bancarie e gli addebiti diretti SEPA: file per l’home banking, accredito e insoluti.

Carica l’estratto conto in CSV o Excel: Nanus abbina i movimenti a incassi e pagamenti aperti e registra il resto in prima nota.

I registri IVA delle fatture emesse e degli acquisti, ricavati dai documenti, con riepilogo per aliquota, stampa PDF ed esportazione CSV.

Il calcolo dell’IVA da versare per mese o trimestre, con credito riportato, interessi, acconto, codice tributo F24 e scadenza.

Entrate, uscite e giroconti di cassa e banca con saldo progressivo: incassi e pagamenti arrivano da soli, il resto si registra a mano.

Libro giornale, mastrini, bilancio di verifica e stato patrimoniale a uso interno, ricavati dai documenti, con piano dei conti personalizzabile.

Pacchetto ZIP con fatture XML, registri IVA e prima nota, file CSV e tracciati personalizzabili per il programma di contabilità.

Il registro delle ritenute trattenute dai clienti sulle tue fatture, per anno di incasso, con il confronto con le Certificazioni Uniche ricevute.

Gli elenchi riepilogativi delle cessioni e degli acquisti intracomunitari di beni e servizi, ricavati dai documenti, in CSV e PDF.

Il registro giornaliero degli incassi senza fattura, con IVA scorporata per aliquota, dalle vendite al banco o dal report Z del registratore.

Quante fatture hanno il bollo virtuale da 2 € in ogni trimestre, l’importo da versare, il codice tributo F24 e la scadenza.

Per chi è nel regime forfettario: ricavi incassati rispetto alla soglia di 85.000 €, avvisi prima di uscire dal regime e stima di imposta sostitutiva e contributi.

Fatturato, margini, acquisti, incassi e provvigioni per qualsiasi periodo, incrociati per clienti, articoli, agenti, classi e listini, con grafici ed esportazione in PDF, CSV ed Excel.

Ragione sociale, partita IVA, regime fiscale, sede, conti per gli incassi e contatti: i dati che Nanus mette come cedente in ogni fattura.

Come Nanus numera fatture e DDT ogni anno e come creare numerazioni separate (sezionali e serie) come 1/A, 1/B o le autofatture in 1/AF.

Scegli l’aliquota IVA, l’unità di misura e i dati di trasporto con cui partono le righe nuove dei documenti, gli articoli nuovi e i DDT.

Scegli il canale con cui le fatture partono verso lo SDI e arrivano quelle dei fornitori: la PEC dell’azienda, l’intermediario Aruba oppure il canale diretto di Nanus.

Aggiungi il logo, scegli il colore e uno dei sei layout o creane uno tuo per il PDF di fatture, DDT, preventivi e ordini.

Imposta il server SMTP con cui Nanus spedisce per email documenti e solleciti, e i testi proposti nei messaggi.

Dai accesso a colleghi, commercialista o agenti con un invito e un ruolo che decide cosa possono vedere e modificare.

Porta in Nanus le fatture XML emesse e ricevute, i clienti, i fornitori e gli articoli con le giacenze dal programma che usavi prima.

Scarica in un file tutti i dati dell’azienda e ripristinali qui o su un’altra installazione; sul desktop anche copie giornaliere e backup esterno.

Ricevi un webhook a ogni evento di Nanus (fattura emessa, DDT, ordine, fattura ricevuta…), leggi il registro degli eventi senza perderne nessuno e sincronizza ordini, documenti, clienti e articoli con una chiave API.

Fai emettere a Nanus le fatture ricorrenti quando maturano, spediscile per email e manda i solleciti ai clienti in ritardo, una volta al giorno.

Consulta accessi, modifiche ai dati e cambi di sicurezza degli account, filtra per persona, area e date ed esporta il CSV.

Con l’app desktop più computer dell’ufficio lavorano sugli stessi dati, che restano sulla postazione principale, ognuno con il proprio account.

Come creare l’account cloud di Nanus, entrare con email e password, scegliere una password sicura, recuperarla se la dimentichi e cambiarla.

Proteggi l’account con un codice di 6 cifre generato da un’app di autenticazione, oltre alla password, e con i codici di recupero.

Aggiungi una passkey per entrare in Nanus senza password, con l’impronta, il volto o il PIN del telefono o del computer.

Controlla su quali dispositivi è aperto il tuo account Nanus e chiudi a distanza la sessione su un telefono perso o un computer condiviso.

Come passare da un’azienda all’altra con un solo account Nanus, come entrare in un’altra azienda con un invito e cosa resta separato.

I piani di Nanus, i documenti compresi, la prova gratuita, come pagare con carta o bonifico e come attivare la licenza dell’app desktop.

Usa l’app desktop di Nanus sugli stessi dati del browser e dello smartphone, collegandola al tuo account cloud, e torna quando vuoi ai dati del computer.

Come l’app desktop di Nanus scarica e installa da sola le nuove versioni, come aggiornare subito e come ricevere in anticipo le versioni in anteprima.

Scarica e installa Nanus su Windows, macOS o Linux: quale file scegliere, come verificarlo e cosa succede al primo avvio.