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Movimenti di magazzino: carichi, scarichi e rettifiche

Come registrare a mano carichi, scarichi, resi e rettifiche, leggere giacenze e valore a costo medio e stampare o esportare i movimenti.

Dove si trova
Magazzino → Registra movimento

Apri in Nanus

A cosa serve

Fatture, DDT, acquisti, vendite al banco e arrivi di merce muovono il magazzino da soli. Il movimento a mano serve per tutto il resto: la giacenza iniziale, merce rotta o regalata, campioni, correzioni dopo un controllo.

Come si fa

  1. Apri Magazzino e tocca Registra movimento (da tastiera: M).
  2. Scegli l’Articolo (compaiono solo quelli gestiti a magazzino) ed eventualmente la Variante e il Deposito.
  3. Scegli la Causale e scrivi la Quantità, sempre positiva: il verso lo dà la causale.
  4. Per Carico e Reso da cliente scrivi il Costo unitario; il suggerimento è il prezzo di acquisto dell’articolo.
  5. Controlla la Data; per gli articoli a lotti o a matricole compila Lotto, Scadenza lotto o Matricole.
  6. Tocca Registra.

Le causali

  • Carico, Reso da cliente e Rettifica positiva aumentano la giacenza.
  • Scarico, Reso a fornitore e Rettifica negativa la diminuiscono.
  • Inventario imposta la giacenza alla quantità indicata.
  • Trasferimento in uscita e Trasferimento in entrata si registrano solo con Trasferisci.

Giacenze e valore

La tabella di Magazzino mostra per ogni articolo (e variante, deposito e lotto) Quantità, Costo medio e Valore; in alto il Valore a costo medio di tutto. Il costo è medio ponderato: ogni carico con costo ricalcola la media, gli scarichi escono al costo medio del momento. Gli articoli sotto la scorta minima hanno l’etichetta sotto scorta e, se puoi gestire gli acquisti, il pulsante Riordino sotto scorta prepara gli ordini ai fornitori.

Consultare, stampare ed esportare

  1. Apri la sezione Movimenti in fondo a Magazzino.
  2. Filtra per Dal, Al, Causale, Deposito, Articolo, Categoria e Sottocategoria e, se li usi, Lotto e Matricola; Azzera filtri li toglie.
  3. Con Cliente o fornitore vedi solo i movimenti dei documenti di quel cliente o fornitore (fatture, DDT, acquisti, arrivi, vendite al banco).
  4. La pagina mostra gli ultimi 100 movimenti; Stampa movimenti e Esporta movimenti CSV (anche da Altro) li comprendono tutti, con gli stessi filtri.

Con la spunta Stampa e CSV con i prezzi la stampa e il CSV aggiungono Prezzo e Valore di ogni movimento: per i carichi il costo, per gli altri il prezzo netto del documento collegato. Il CSV ha sempre la colonna Cliente / fornitore.

Cosa controlla Nanus

  • La quantità deve essere maggiore di zero e l’articolo gestito a magazzino.
  • Lotto e variante obbligatori per gli articoli che li gestiscono.
  • Giacenza insufficiente: è solo un avviso, perché capita di registrare il carico dopo la vendita. La giacenza negativa è evidenziata in tabella.

In questa schermata un movimento registrato non si modifica: per correggere un errore registra una rettifica di segno opposto.

Domande frequenti

Perché un articolo non compare nella scelta dell’articolo?

Perché non ha la spunta Gestisci a magazzino nella sua scheda.

Il magazzino si scarica anche con le fatture?

Sì: fatture, DDT, acquisti e vendite al banco generano i movimenti da soli. Una fattura da DDT non scarica di nuovo la merce già uscita con il DDT.

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