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Elenco fatture: ricerca e azioni su più fatture

Come cercare e filtrare le fatture, leggere i totali e stampare, scaricare o inviare per email più fatture insieme.

Dove si trova
Documenti → Fatture

Apri in Nanus

A cosa serve

L’elenco Documenti, filtro Fatture, raccoglie fatture, note di credito e di debito, fatture differite e autofatture. Da qui trovi una fattura in pochi secondi, vedi i totali del periodo e lavori su molte fatture in una volta: un PDF unico da stampare, lo ZIP degli XML, l’invio per email.

Cercare e filtrare

  • Cerca per numero o cliente: trova anche per partita IVA del cliente. Il tasto / porta subito nel campo di ricerca.
  • Anno: limita l’elenco a un anno, oppure Tutti gli anni.
  • Stato: per esempio solo Scartata, Bozza o Non consegnata.
  • Per ogni fattura vedi numero, data, cliente e, sullo schermo largo, le colonne scelte (di base Tipo, Stato SDI e Totale); sullo smartphone stato e totale stanno sotto il nome del cliente.
  • In fondo ci sono i totali delle fatture visibili, in euro: sullo smartphone Imponibile, IVA e totale, sullo schermo largo sotto ogni colonna d’importo, con il numero di voci.

Il tasto N apre una nuova fattura; dalla Home i collegamenti di Da fare aprono l’elenco già filtrato.

Scegliere le colonne

Dal tablet in su il pulsante Colonne, accanto ai filtri, apre l’elenco delle colonne: spunta quelle che ti servono e togli le altre. La scelta resta per il tuo utente su questo dispositivo; Ripristina predefinite torna a Numero, Data, Cliente, Tipo, Stato SDI e Totale. Sullo smartphone resta la vista compatta.

  • Cod. cliente (il codice della scheda del cliente), P. IVA, Tipo, Pagamento (la modalità e, se sono più di una, il numero di rate), Agente e Causale trasporto delle fatture accompagnatorie.
  • Stato pagamento (Da saldare, Saldata in parte o Saldata, secondo le scadenze), Ultimo pagamento e Da saldare (quanto resta da incassare, in euro): le vede chi ha accesso alle scadenze.
  • Netto (imponibile), IVA, Totale e Totale dovuto (quanto paga il cliente, tolte ritenute, acconti e IVA in scissione dei pagamenti), nella valuta della fattura.

La riga in fondo conta le voci e somma in euro le colonne d’importo delle fatture visibili: le note di credito sottraggono. Con molte colonne la tabella scorre di lato.

Azioni su più fatture

  1. Spunta le fatture che ti servono, oppure la casella in intestazione per sceglierle tutte (sullo smartphone Scegli tutte le fatture).
  2. Nella barra che compare scegli Stampa PDF per un unico PDF da stampare, Scarica XML per uno ZIP con i file XML, Invia per email per mandare a ogni cliente la propria fattura.
  3. Con Annulla togli la scelta.

Limiti: PDF ed email fino a 100 fatture alla volta, ZIP degli XML fino a 500. Oltre, Nanus lo dice nella barra: filtra l’elenco per anno o stato e procedi in più volte.

Esportare in CSV

Con Altro → Esporta CSV scarichi in un file per foglio di calcolo le fatture visibili con i filtri attuali, con le colonne Numero, Data, Tipo documento, Cliente, Partita IVA, Codice fiscale, Imponibile, IVA, Totale, Valuta e Stato.

Casi particolari

  • Le fatture in valuta senza cambio, per esempio alcune importate, sono escluse dai totali e l’elenco lo segnala.
  • Chi ha un ruolo di sola lettura può stampare e scaricare, ma non inviare email.
  • Per consegnare al commercialista tutte le fatture di un periodo usa l’esportazione per il commercialista della contabilità.

Domande frequenti

Posso inviare allo SDI più fatture insieme?

No: l’invio allo SDI si fa dalla scheda di ogni fattura. Insieme puoi stampare, scaricare e inviare per email.

I totali sono di tutte le fatture?

Sono delle fatture visibili: cambiano con ricerca, anno e stato.

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