Correggere una fattura scartata dallo SDI
Cosa fare quando lo SDI scarta una fattura: leggere il codice di errore, correggere la causa e trasmetterla di nuovo.
- Dove si trova
- Home → Da fare → fatture scartate dallo SDI
Cosa vuol dire scartata
Lo SDI controlla ogni file che riceve. Se trova un errore manda una notifica di scarto e la fattura non viene emessa: per il fisco è come se non esistesse. Per questo una fattura Scartata non si corregge con una nota di credito, ma rifacendo e reinviando la fattura stessa.
Trovare l’errore
- In Home, sotto Da fare, tocca la voce delle fatture scartate dallo SDI, oppure in Documenti imposta il filtro Stato su Scartata.
- Apri la fattura: nella sezione Sistema di Interscambio trovi, evidenziati, il codice e la descrizione di ogni errore restituiti dallo SDI (per esempio un codice fiscale o una partita IVA che non risultano in anagrafe tributaria).
- Capisci dove sta il dato sbagliato: spesso è nella scheda del cliente, a volte nei dati della tua azienda o nelle righe.
Correggere e reinviare
Una fattura salvata non si modifica: Nanus la tiene così come è stata emessa. Hai due strade, secondo la causa dello scarto.
- Se lo scarto non dipende dai dati della fattura (per esempio un problema del file o del canale di invio): tocca Reinvia allo SDI. Lo stesso contenuto parte con un nuovo nome di file e il vecchio invio resta nella storia.
- Se l’errore è nei dati, correggi la causa (per esempio la scheda del cliente), poi sulla fattura scartata scegli Altro → Elimina e rifai la fattura con Nuova fattura, scrivendo lo stesso numero e la stessa data. Infine tocca Invia allo SDI.
Una fattura scartata, se riemessa entro 5 giorni dalla notifica di scarto, mantiene numero e data originali. Prima di eliminarla, scarica il PDF: ti aiuta a ricopiare le righe.
L’eliminazione annulla anche rate, scarichi di magazzino e collegamenti a ordini e DDT; non è possibile se la fattura ha incassi registrati, note collegate o una rata già in distinta.
Come evitarlo
- Nanus esegue prima dell’invio molti controlli corrispondenti ai codici di scarto dello SDI: correggi gli errori e leggi gli avvisi elencati in cima alla fattura.
- Verifica la partita IVA dei clienti comunitari sul VIES dalla loro scheda.
- Tieni aggiornati codice destinatario e PEC dei clienti.
Domande frequenti
Devo fare una nota di credito per una fattura scartata?
No: la fattura scartata non è emessa. Si corregge e si trasmette di nuovo.
Perché la ricevuta parla di un file con un altro nome?
A ogni invio Nanus usa un nome di file nuovo, perché lo SDI scarta i nomi già ricevuti.