Verificare la partita IVA sul VIES
Come controllare dalla scheda del cliente che una partita IVA europea sia valida nel VIES e conservare l’esito come prova per le cessioni intracomunitarie.
- Dove si trova
- Clienti e fornitori → scheda dell’anagrafica → Verifica VIES
A cosa serve
Il VIES (VAT Information Exchange System) della Commissione europea dice se una partita IVA è abilitata alle operazioni intracomunitarie. Per una cessione intracomunitaria non imponibile (natura IVA N3.2) il cliente deve essere identificato ai fini IVA in un altro Stato membro e risultare nel VIES: conviene verificarlo e conservare la prova. Nanus salva data, esito e numero di consultazione nella scheda.
Come si fa
- Apri la scheda del cliente. In Dati fiscali indica il Paese (sigla dello Stato, es.
DE,FR; per la Grecia vanno beneGRedEL) e la Partita IVA. - Tocca Verifica VIES. Il pulsante compare solo per i paesi dell’Unione europea, Italia compresa.
- Leggi l’esito: Valida nel VIES al oppure Non risulta nel VIES al, con la data, e la Consultazione con il suo numero quando il VIES lo rilascia.
- Se il VIES restituisce nome e indirizzo li vedi sotto il pulsante: con Usa questi dati li copi nella scheda. L’indirizzo si scompone in via, CAP e comune solo per le partite IVA italiane.
- Tocca Salva: la verifica resta nella scheda solo dopo il salvataggio.
Il numero di consultazione è la prova della verifica: il VIES lo rilascia quando la richiesta indica anche la partita IVA di chi la fa. Nanus usa quella della tua azienda, presa dai suoi dati.
Cosa controlla Nanus
- Se cambi paese o partita IVA, la verifica precedente si cancella: va ripetuta.
- Nelle fatture con righe N3.2 a un cliente di un altro Stato membro compare un avviso se la partita IVA non risulta valida nel VIES.
- Compare un avviso anche se non c’è una verifica o se è più vecchia di 90 giorni rispetto alla data della fattura.
Problemi frequenti
- Non vedi Verifica VIES: manca la partita IVA oppure il paese non è nell’Unione europea (per l’Irlanda del Nord usa
XI). - Il servizio dello Stato del cliente o del VIES non è disponibile, ha troppe richieste o non risponde in tempo: non è un esito negativo, riprova tra qualche minuto.
- «La partita IVA non è scritta nel formato valido per quello Stato»: controlla paese e cifre; il prefisso del paese davanti al numero può restare o essere tolto.
- «Il VIES non accetta la partita IVA della tua azienda come richiedente»: controlla la partita IVA nei dati dell’azienda.
- Nanus non riesce a raggiungere il VIES: controlla la connessione a Internet.
Domande frequenti
Se il VIES non risponde posso emettere la fattura?
Sì: l’avviso non blocca l’emissione. La verifica è una tua tutela; ripetila appena il servizio torna disponibile e salva la scheda.
Posso verificare una partita IVA italiana?
Sì, il pulsante c’è anche per l’Italia; gli avvisi nelle fatture riguardano però solo i clienti di altri Stati membri.