Backup e ripristino dei dati
Scarica in un file tutti i dati dell’azienda e ripristinali qui o su un’altra installazione; sul desktop anche copie giornaliere e backup esterno.
- Dove si trova
- Impostazioni → Importazione e backup → Backup e ripristino
A cosa serve
Il backup è un unico file con tutti i dati dell’azienda: anagrafiche, articoli, documenti, magazzino, contabilità e impostazioni. Si ripristina qui o su un’altra installazione, anche dal computer al cloud e viceversa. La password della posta in uscita non è inclusa.
La sezione la vede solo il titolare. Sull’app desktop si gestisce solo dalla postazione principale, non dagli altri computer della rete locale.
Scaricare e ripristinare
- Apri Impostazioni → Importazione e backup e la sezione Backup e ripristino.
- Tocca Scarica il backup e conserva il file in un posto sicuro.
- Per ripristinare tocca Ripristina da un file… e scegli il file.
- Controlla di quale azienda e di che data è il backup, poi tocca Sostituisci i dati e ripristina.
Il ripristino sostituisce tutti i dati attuali dell’azienda con quelli del file. Se vuoi conservarli, scarica prima un backup.
Copie automatiche sul desktop
Sull’app desktop, in Copie sul computer, Nanus salva ogni giorno una copia nella cartella indicata e di norma tiene le ultime 14 (il numero esatto è scritto nella sezione). Prima di ogni ripristino conserva anche lo stato precedente, per almeno 30 giorni, e le ultime 5 di queste copie non si cancellano mai. Ogni copia si scarica con Scarica.
Backup esterno (desktop)
Con Backup esterno ogni copia giornaliera va anche fuori dal computer, così un guasto o un furto non porta via i dati.
- In Destinazione scegli Seconda cartella (Dropbox, OneDrive, Google Drive, NAS), cioè una cartella sincronizzata o un disco di rete, oppure Server WebDAV (Nextcloud, NAS, Aruba Cloud Drive).
- Per la cartella scrivi il percorso completo; per WebDAV Indirizzo WebDAV, Utente, Password e Cartella remota (creata se manca).
- Se vuoi, spunta Cifra la copia esterna con una frase e scrivi la Frase di cifratura (almeno 10 caratteri): la copia è cifrata con AES-256.
- Tocca Salva destinazione, poi Prova ora per un primo backup esterno.
Conserva la frase lontano dal computer. Se la perdi, le copie cifrate non si possono più aprire: nessuno, nemmeno l’assistenza, può recuperarle. Per ripristinare una copia cifrata Nanus ti chiede la frase.
Sotto compare l’esito dell’ultimo backup esterno; se da più di tre giorni non ne riesce uno, Nanus lo segnala nella Home.
Problemi frequenti
- «Il file non è un backup di Nanus o è danneggiato»: scegli il file scaricato con Scarica il backup.
- «Il backup è stato creato con una versione più recente del programma»: aggiorna Nanus prima di ripristinarlo.
- «Frase sbagliata, oppure il file è stato alterato»: senza la frase giusta la copia cifrata non si apre.
- Con un indirizzo WebDAV in http Nanus avvisa che password e dati viaggiano in chiaro: usa https o attiva la cifratura.
Domande frequenti
Sul cloud devo fare il backup?
I dati sono sul server di Nanus, ma puoi sempre scaricare un backup per averne una copia tua o per portarli sull’app desktop.
Il registro attività è nel backup?
No: il registro non fa parte del backup e non si ripristina, così resta la traccia di quello che è successo.