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Contabilità in partita doppia (giornale, mastrini, bilancio)

Libro giornale, mastrini, bilancio di verifica e stato patrimoniale a uso interno, ricavati dai documenti, con piano dei conti personalizzabile.

Dove si trova
Contabilità → Altro → Contabilità in partita doppia

Apri in Nanus

A cosa serve

Nanus trasforma in scritture contabili i documenti che hai già: fatture emesse, acquisti, autofatture, incassi e pagamenti, IVA differita diventata esigibile, prima nota e corrispettivi. Ottieni giornale, mastrini e bilancio senza registrare due volte. È un prospetto a uso interno: i libri obbligatori e il bilancio restano al commercialista.

Le viste

  • Giornale: il libro giornale del periodo, con causale (fattura emessa, incasso, prima nota…), conti, Dare e Avere. Tocca una scrittura automatica per aprire il documento da cui viene.
  • Mastrini: i movimenti di un Conto nel periodo, con Saldo iniziale, Totale dare, Totale avere e Saldo finale. Clienti e fornitori stanno sui conti collettivi: filtra con Cliente o fornitore.
  • Bilancio: Patrimoniale ed economico (attività, passività, costi, ricavi e utile o perdita) oppure Verifica, alla data che scegli in Alla data.
  • Conti: il piano dei conti e le impostazioni delle scritture automatiche.
  • Esporta: il file per il programma di contabilità del commercialista.

Giornale, mastrino e bilancio si stampano con PDF e si esportano con Altro → Esporta CSV.

Scritture manuali

  1. In Giornale tocca Nuova scrittura.
  2. Compila Data e Descrizione (per esempio saldi di apertura, ammortamenti, stipendi del mese) e, se vuoi, Documento n. e Del.
  3. Per ogni riga scegli il conto e scrivi l’importo in Dare o in Avere; sui conti di clienti e fornitori indica anche il cliente o il fornitore. Aggiungi riga per averne altre.
  4. Salva quando leggi Dare e avere quadrano.

Si registra solo sui sottoconti in uso. Una scrittura ha almeno due righe, ogni riga ha un importo positivo in dare oppure in avere e il totale dare deve essere uguale al totale avere. Le scritture automatiche non si modificano: si corregge il documento.

Piano dei conti e impostazioni

  • Il piano predefinito segue lo schema civilistico su tre livelli: mastro (45), conto (45.01) e sottoconto (45.01.001).
  • Con Nuovo conto aggiungi conti e sottoconti; per un nuovo mastro scegli la Sezione. Puoi rinominare un conto e dargli il Codice esterno usato dal programma del commercialista.
  • Un conto predefinito, con sottoconti o già usato non si elimina: si segna Non più in uso.
  • In Conti delle scritture automatiche scegli i conti per crediti verso clienti, debiti verso fornitori, ricavi, costi, IVA, ritenute, bollo, cassa e banca, e il conto Da classificare.
  • In Categorie della prima nota colleghi ogni categoria a un conto; le altre vanno su «da classificare».
  • In Scritture dai documenti a partire dal scegli la data d’inizio: documenti e movimenti precedenti restano fuori, e i saldi di apertura si registrano con una scrittura manuale.

Domande frequenti

Devo tenere allineate le scritture quando modifico un documento?

No: le scritture automatiche si ricalcolano ogni volta dai documenti, come i registri IVA.

Posso usarla al posto del commercialista?

No: è uno strumento di controllo interno e non sostituisce le scritture e il bilancio tenuti dal commercialista.

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