Vai al contenuto
EN Accedi Inizia gratis

Evadere un ordine con DDT o fattura

Come consegnare un ordine cliente in una o più volte con i DDT, oppure fatturarlo subito senza DDT, tenendo il conto di cosa resta da consegnare.

Dove si trova
Ordini → scheda dell’ordine → Crea DDT

Apri in Nanus

A cosa serve

Evadere un ordine vuol dire consegnare la merce ordinata. Nanus propone ogni volta solo quello che resta da consegnare, riga per riga, così puoi fare consegne parziali senza conti a mano. Ogni DDT (documento di trasporto) o fattura emessa dall’ordine aggiorna le quantità consegnate e lo stato dell’ordine.

Consegnare con il DDT

  1. Apri l’ordine da Ordini (filtro Da evadere) e tocca Crea DDT.
  2. Controlla la Data del DDT. Con più depositi controlla anche il Deposito: è proposto quello dell’ordine. Se l’ordine ha una destinazione, sotto leggi Luogo di consegna: e il DDT la riporta da sola.
  3. Nella tabella, per ogni riga, vedi Ordinata e Da consegnare; nella colonna In questo DDT è già scritto tutto il residuo.
  4. Per una consegna parziale cambia le quantità. Con 0 la riga resta nell’ordine per una consegna successiva.
  5. Tocca Emetti DDT: il DDT viene creato subito, scarica il magazzino come ogni DDT e ti porta alla sua scheda.

Lo stato dell’ordine diventa Evaso in parte o Evaso; con la consegna completa la Lavorazione diventa Spedito, se non l’hai mai cambiata a mano (altrimenti Nanus propone Segna come spedito). Per consegnare il resto ripeti Crea DDT: saranno proposte solo le quantità mancanti. A fine periodo i DDT si raggruppano nella fattura differita come gli altri.

Lo sconto sul documento dell’ordine passa negli sconti di ogni riga del DDT, perché il DDT non ha uno sconto generale: i prezzi netti restano gli stessi.

Fatturare subito senza DDT

  1. Dall’ordine apri Altro → Fattura senza DDT.
  2. Si apre una nuova fattura con cliente, pagamento, agente, sconto sul documento e le sole quantità ancora da consegnare. In alto la nota ricorda da quale ordine viene.
  3. Correggi le quantità se fatturi solo una parte, poi emetti la fattura come al solito: le quantità fatturate risultano consegnate sull’ordine e la merce esce dal magazzino.

Riferimento all’ordine in fattura

Nella fattura che evade l’ordine (immediata o differita dai DDT dell’ordine) Nanus scrive da solo il riferimento all’ordine d’acquisto del cliente: il numero e la data che il cliente ha indicato (Vs. ordine n., Vs. ordine del) oppure, se mancano, quelli dell’ordine in Nanus, con CIG e CUP se presenti. Se solo alcune righe della fattura vengono dall’ordine, il riferimento indica quali.

Cosa controlla Nanus

  • Non puoi consegnare più di quanto resta: il messaggio dice quanto resta da consegnare.
  • La quantità deve essere un numero scritto in cifre, per esempio 2 o 1,5, e non negativa.
  • Se tutte le quantità sono a zero, non c’è nulla da consegnare e il DDT non si emette.
  • Un ordine annullato non può emettere altri DDT.

Casi particolari

  • Se elimini un DDT emesso dall’ordine, le sue quantità tornano da consegnare.
  • Dopo il primo DDT o la prima fattura l’ordine non si modifica più: se il cliente cambia idea sul resto, annulla l’ordine e registrane uno nuovo.
  • Per emettere il DDT servono i permessi sia sui documenti sia sui DDT; l’agente raccoglie gli ordini ma non li evade.

Domande frequenti

Posso consegnare una riga in tre volte?

Sì: a ogni Crea DDT scrivi la quantità di quella consegna; l’ordine tiene il conto di ordinato, consegnato e da consegnare.

Il cliente rinuncia alla merce che manca: cosa faccio?

Apri l’ordine e scegli Altro → Annulla l'ordine: le quantità non consegnate non restano più in attesa.

Vedi anche