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Creare un articolo

Come creare un bene o un servizio con codice, prezzo, IVA, codice a barre e gestione del magazzino, pronto da usare in fatture, DDT e ordini.

Dove si trova
Articoli → Nuovo articolo

Apri in Nanus

A cosa serve

L’articolo è la voce del tuo catalogo. Quando lo scegli in un documento, scrivendo codice, descrizione o leggendo il codice a barre, Nanus compila descrizione, prezzo, IVA e sconti del cliente. Se lo gestisci a magazzino, i documenti ne muovono la giacenza.

Come si fa

  1. Apri Articoli e tocca Nuovo articolo (da tastiera: N).
  2. In alto scegli Bene o Servizio.
  3. In Dati principali scrivi Codice e Descrizione, l’unità di misura (U.M., es. pz, kg, ore) e il Prezzo (IVA esclusa).
  4. Scegli l’IVA (22, 10, 5, 4 o 0%). Con lo 0% indica la Natura dell’operazione (N1-N7, il motivo per cui non c’è IVA) e il Riferimento normativo.
  5. Se vuoi, aggiungi Categoria e Sottocategoria.
  6. Tocca Salva (o Ctrl+S).

Spunta Prezzi IVA compresa (nei documenti l’IVA viene scorporata) se ragioni con prezzi al pubblico: il campo diventa Prezzo IVA compresa e nei documenti Nanus calcola l’imponibile.

Magazzino e disponibilità

Solo per i beni, la sezione Magazzino contiene Gestisci a magazzino, Gestisci i lotti, Gestisci le matricole (numeri di serie), Scorta minima, Prezzo di acquisto, Codice a barre, Peso netto (kg) e Pezzi per collo (propone il numero di colli nel DDT). Per un articolo già salvato vedi In magazzino, Impegnato dagli ordini dei clienti, In arrivo dai fornitori e Disponibile.

Le altre sezioni

  • Intrastat: Nomenclatura combinata di 8 cifre (e La quantità è l’unità supplementare) per i beni, Codice servizio (CPA) di 5 o 6 cifre per i servizi.
  • Varianti e Kit (articolo composto), spiegati nelle loro pagine.
  • Fornitori: per ogni fornitore il suo codice, prezzo d’acquisto, sconti, confezione minima, unità di misura e il Preferito, usato dal riordino.
  • Listini e Prezzi riservati ai clienti: prezzi diversi dal prezzo base.
  • Provvigione agenti: una percentuale per questo articolo.
  • Prezzi praticati: i prezzi a cui l’hai venduto nelle ultime fatture.
  • Allegati: schede tecniche, foto, fino a 10 file.

Cosa controlla Nanus

  • Con aliquota 0% serve la natura; con un’aliquota diversa da zero la natura non va indicata.
  • Avviso per un’aliquota non usuale in Italia.
  • Codice a barre valido (EAN-8, EAN-13, UPC-A o GTIN-14 con la cifra di controllo giusta).
  • Codice unico tra tutti gli articoli e le varianti.
  • Lotti e matricole richiedono la gestione del magazzino; avviso se gestisci a magazzino un servizio.
  • Avviso se il prezzo di vendita è inferiore al costo d’acquisto.

Elenco, esportazione ed eliminazione

Nell’elenco cerchi per codice, descrizione o codice a barre e vedi prezzo, IVA, categoria e giacenza; la giacenza sotto la scorta minima è evidenziata. Altro → Esporta CSV scarica tutto il catalogo.

Dal tablet in su il pulsante Colonne, accanto alla ricerca, sceglie le colonne dell’elenco; la scelta resta per il tuo utente su questo dispositivo e Ripristina predefinite torna a quelle di base. Oltre a U.M., Sottocategoria, Codice a barre, Scorta minima e una colonna per ogni listino (il prezzo al netto dei suoi sconti), ci sono:

  • Fornitore abituale: il preferito, o il primo dei fornitori dell’articolo.
  • Giacenza, Impegnata (negli ordini dei clienti da consegnare), In arrivo (ordinata ai fornitori) e Disponibile (giacenza più in arrivo meno impegnata), per gli articoli gestiti a magazzino.
  • Vendita media mensile: la quantità venduta negli ultimi dodici mesi diviso dodici, dalle uscite di magazzino o dalle fatture (vale la più alta, così la merce consegnata con DDT e poi fatturata non conta due volte).
  • Fine scorte stimata: la data in cui la giacenza finisce a quel ritmo, con i giorni che mancano; Esaurito se è già finita.
  • Costo medio dei carichi in giacenza, Ultimo costo d’acquisto, Prezzo medio di vendita delle fatture degli ultimi dodici mesi, Ultimo carico e Ultimo scarico.

Altro → Elimina non si può annullare. Un articolo con movimenti di magazzino o usato come componente di un kit non si elimina.

Domande frequenti

Devo creare un articolo per ogni riga di fattura?

No: nei documenti puoi scrivere anche righe libere. L’articolo conviene per ciò che vendi spesso o tieni a magazzino.

Come carico la giacenza iniziale?

Con un movimento di Carico in Magazzino, oppure con la colonna Giacenza dell’importazione da file.

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