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Configurazione iniziale dell’azienda

La procedura guidata del primo accesso: dati dell’attività, sede e incassi in pochi passi, per emettere subito la prima fattura elettronica.

Dove si trova
Primo accesso → Ti diamo il benvenuto in Nanus; in seguito Guida → Configurazione iniziale

Apri in Nanus

A cosa serve

Ogni fattura elettronica riporta i dati del cedente, cioè di chi la emette: ragione sociale o nome e cognome, partita IVA, regime fiscale e sede. Finché questi dati mancano Nanus non prepara fatture, e al primo accesso apre una procedura guidata che li chiede in tre passi. Ci vogliono un paio di minuti e tutto si può cambiare in seguito.

La procedura compare a chi può modificare le impostazioni dell’azienda. Chi ha un ruolo di sola consultazione non la vede.

Come si fa

  1. Nella finestra Ti diamo il benvenuto in Nanus tocca Inizia.
  2. Al passo La tua attività scegli Società oppure Ditta individuale / professionista. Scrivi la Ragione sociale (o Nome e Cognome), la Partita IVA e, se ce l’hai, il Codice fiscale. Scegli il Regime fiscale, per esempio RF01 Ordinario o RF19 Forfettario, e tocca Avanti.
  3. Al passo Sede inserisci Indirizzo, CAP, Comune e Provincia (la sigla di due lettere): è la sede legale o, per i professionisti, il domicilio fiscale. Tocca Salva e continua: da questo momento i dati sono salvati.
  4. Al passo Incassi puoi indicare l’IBAN da stampare sulle fatture pagate con bonifico, il BIC/SWIFT (serve soprattutto a chi paga dall’estero) e il Pagamento predefinito, cioè la condizione proposta nei nuovi documenti. Tocca Salva e continua, oppure Salta se preferisci farlo dopo.
  5. Nella schermata Tutto pronto scegli Fai il tour guidato per un giro tra le funzioni principali, oppure Inizia a lavorare.

Come pagamento predefinito puoi scegliere anche una delle condizioni più usate (rimessa diretta, bonifico a 30 giorni fine mese, RiBa e altre): Nanus la crea per te mentre salva.

Cosa controlla Nanus

  • La partita IVA italiana deve essere valida (11 cifre con la cifra di controllo corretta): altrimenti compare La partita IVA non è valida.
  • Serve la ragione sociale oppure nome e cognome, non entrambi.
  • L’IBAN deve essere corretto e il BIC/SWIFT deve avere 8 o 11 caratteri.
  • Se un errore riguarda i dati dell’attività, la procedura torna al primo passo per correggerlo; gli errori sull’IBAN si correggono al passo Incassi.

Dopo la procedura

La schermata Tutto pronto propone i passi successivi, che puoi fare quando vuoi da Impostazioni:

  • Scegli come inviare allo SDI: il canale di invio al Sistema di Interscambio (PEC, intermediario o canale diretto) e la ricezione delle fatture dei fornitori.
  • Aggiungi logo e layout: il PDF di cortesia e la casella per inviare i documenti via email.
  • Importa i tuoi dati: clienti, articoli e fatture da un altro programma.

Casi particolari

  • Con Più tardi la procedura non si ripropone su quel dispositivo. Finché i dati mancano, la Home mostra Completa i dati dell’azienda con il pulsante Configura ora.
  • Hai già usato Nanus sul web o su un altro computer? Nella prima finestra tocca Hai già usato Nanus sul web o su un altro computer? Porta i tuoi dati con un backup e scegli il file di backup: anagrafiche, documenti, allegati e impostazioni arrivano tutti insieme. Le password della posta e della PEC non sono nel file: reinseriscile dopo il ripristino.
  • Solo nell’app desktop compare anche Hai un account cloud? Lavora sugli stessi dati del browser e dello smartphone, per collegare l’app al tuo account cloud.
  • Gli altri dati dell’azienda (altri conti, PEC, codice SIA, ritenuta e cassa previdenziale, IVA per cassa) si completano in Impostazioni → Dati dell’azienda.

Domande frequenti

Ho chiuso la procedura per sbaglio: come la riapro?

Dalla Home con Configura ora, oppure in fondo alla Guida con Configurazione iniziale.

Posso cambiare i dati inseriti?

Sì, in qualsiasi momento in Impostazioni → Dati dell’azienda. Le fatture già emesse restano con i dati di allora.

Perché non vedo la procedura?

Perché i dati sono già presenti, oppure perché il tuo ruolo non può modificare le impostazioni: in quel caso chiedi al titolare.

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