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Condizioni di pagamento (30/60/90 giorni, fine mese, RiBa)

Come creare condizioni di pagamento con rate, fine mese, giorno fisso e mesi esclusi, da cui Nanus calcola le scadenze delle fatture.

Dove si trova
Impostazioni → Pagamenti e numerazione → Condizioni di pagamento

Apri in Nanus

A cosa serve

Una condizione di pagamento (per esempio «Bonifico 30-60 gg DF FM») dice come e quando il cliente paga. Da qui Nanus calcola le rate dei dati di pagamento della fattura, le scadenze dello scadenzario e le RiBa da presentare in banca. Con più rate la fattura riporta il pagamento a rate (TP01), con una sola il pagamento completo (TP02).

Come si crea

  1. Apri Impostazioni → Pagamenti e numerazione e la sezione Condizioni di pagamento.
  2. Tocca Nuova condizione.
  3. Compila Codice e Descrizione, scegli la Modalità (bonifico, RiBa, SEPA Direct Debit…).
  4. In Giorni delle rate scrivi un numero per rata, separati da virgole: 0 a vista, 30, 60, 90 per tre rate.
  5. Imposta le altre opzioni se servono e controlla l’esempio calcolato sotto il modulo.
  6. Tocca Salva.

Se parti da zero, Aggiungi le … condizioni più usate crea in un colpo le condizioni comuni che ti mancano: rimessa diretta, contanti, assegno, carta, bonifici a vista, a 30 giorni e a 30/60/90 giorni fine mese, RiBa a 30/60/90 giorni fine mese e addebito SEPA a 30 giorni fine mese.

Le opzioni

  • Scadenza a fine mese: ogni rata slitta all’ultimo giorno del mese (DF FM); con Giorni dopo il fine mese ottieni per esempio «fine mese + 10».
  • Giorno fisso: ogni scadenza va al primo giorno con quel numero che arriva dopo la data calcolata (per esempio sempre il 10).
  • Mesi senza scadenze: tocca i mesi da saltare, di solito agosto e dicembre; la rata che ci cade passa al mese dopo, nel giorno indicato in Slitta al giorno del mese dopo (10 se non lo cambi).
  • Tutta l’IVA nella prima rata: con più rate, l’imposta va tutta sulla prima, come si usa spesso con le RiBa.
  • Spese di incasso: un importo IVA esclusa aggiunto da solo ai nuovi documenti con questa condizione, per esempio le spese RiBa; con Per ogni rata si moltiplica per il numero di rate.

L’ordine del calcolo è: giorni dalla data del documento, poi fine mese e giorni dopo il fine mese, poi giorno fisso, infine mesi esclusi. Gli arrotondamenti dei centesimi finiscono sull’ultima rata, così la somma coincide sempre con il totale.

Dove si usa

  • Nella scheda del cliente, sezione Condizioni commerciali, campo Pagamento.
  • In Impostazioni → Dati dell’azienda → Incassi, campo Pagamento predefinito.
  • Nella fattura, sezione Pagamento e note, campo Pagamento: se resta vuoto si usa quello del cliente, poi quello dell’azienda.

Cosa controlla Nanus

  • I giorni delle rate vanno scritti dal più vicino al più lontano, senza ripetizioni.
  • Il codice è unico e non si cambia dopo il salvataggio.
  • Una condizione assegnata a dei clienti non si elimina: toglila prima dalle loro schede.

Domande frequenti

Cambiare una condizione aggiorna le fatture già fatte?

No: vale per i nuovi documenti. Le rate delle fatture già salvate restano come sono.

Come faccio «30 giorni fine mese, pagamento il 10»?

Giorni 30, Scadenza a fine mese attiva e Giorni dopo il fine mese 10.

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