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Fatture ricorrenti (canoni e abbonamenti)

Come impostare una volta cliente, righe e periodicità di canoni, affitti e abbonamenti ed emettere le fatture quando maturano.

Dove si trova
Documenti → Altro → Fatture ricorrenti

Apri in Nanus

A cosa serve

Canoni, abbonamenti, affitti e contratti di assistenza si fatturano sempre uguali a intervalli fissi. Con le fatture ricorrenti prepari un modello con cliente, righe e periodicità: quando arriva la data, Nanus ti avvisa e con un tocco emette la fattura. Se vuoi, può anche emetterla e spedirla da solo.

Come si fa

  1. Apri Documenti, tocca Altro e scegli Fatture ricorrenti, poi Nuova fattura ricorrente. In alternativa, da una fattura già emessa scegli Altro → Rendi ricorrente: cliente, tipo, righe, causale e sconti arrivano da lì e la prossima data è un periodo dopo la fattura.
  2. In Modello scrivi una Descrizione riconoscibile (per esempio “Canone assistenza Rossi”), scegli il Cliente e il Tipo.
  3. In Calendario indica Periodicità (Mensile, Bimestrale, Trimestrale, Semestrale o Annuale), Prossima fattura e, se il contratto finisce, Ultima data. La spunta Attiva permette di sospendere il modello senza eliminarlo.
  4. In Righe scrivi le righe come in una fattura. Nelle descrizioni puoi usare {mese}, che diventa il mese del periodo (per esempio 10/2026), e {anno}.
  5. In Condizioni e note puoi scegliere un Pagamento diverso da quello del cliente e una Causale.
  6. Tocca Salva.

Emettere le fatture maturate

Alla data della prossima fattura il modello risulta da emettere: lo vedi in Home sotto Da fare, in un promemoria in Documenti (Vai alle ricorrenti) e nell’elenco delle ricorrenti con “1 da emettere”.

  1. Apri Fatture ricorrenti e tocca Emetti 1 fattura (o Emetti N fatture se ne sono maturate di più).
  2. Nanus crea una fattura in bozza per ogni periodo maturato, con la data di oggi, e sposta in avanti la prossima data.
  3. Apri le fatture create (sono elencate nell’esito e in Fatture emesse del modello) e inviale allo SDI.

Le fatture ricorrenti non scaricano il magazzino: sono pensate per servizi e canoni.

Emissione automatica

In Impostazioni → Automazioni puoi spuntare Emetti le fatture ricorrenti quando maturano e Spedisci per email al cliente le fatture ricorrenti emesse. Una volta al giorno, alla prima apertura di un amministratore (nell’app desktop anche senza aprirla), Nanus emette le fatture maturate e, se scelto, le spedisce in PDF con la posta in uscita. L’invio allo SDI resta da fare dalla scheda di ogni fattura.

Cosa controlla Nanus

  • se l’Ultima data viene prima della Prossima fattura, il modello non emetterebbe nulla e Nanus lo segnala;
  • ogni fattura emessa passa per gli stessi controlli di una fattura normale: se una non li supera, l’emissione si ferma lì e ti mostra il motivo;
  • il giorno del mese scelto all’inizio resta fisso anche dopo un mese più corto (31, poi 30, poi di nuovo 31).

Eliminando un modello con Altro → Elimina le fatture già emesse restano; si perdono solo il calendario e le righe del modello.

Domande frequenti

Se salto qualche mese, cosa succede?

Alla prossima emissione Nanus crea una fattura per ogni periodo maturato, tutte con la data di oggi.

Posso sospendere un contratto?

Sì: togli la spunta Attiva nel modello e salva. Senza ultima data il modello continua finché non lo sospendi.

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