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Numerazione delle fatture e sezionali

Come Nanus numera fatture e DDT ogni anno e come creare numerazioni separate (sezionali e serie) come 1/A, 1/B o le autofatture in 1/AF.

Dove si trova
Impostazioni → Pagamenti e numerazione → Sezionali

Apri in Nanus

A cosa serve

Le fatture hanno una numerazione progressiva per anno solare. Senza sezionali tutte le fatture e i DDT seguono la Numerazione principale: riparte da 1 a ogni anno e segue la forma dell’ultimo numero dell’anno (dopo 12/2026 propone 13/2026).

Un sezionale è una numerazione separata nello stesso anno, per esempio 1/A e 1/B per due attività, oppure le autofatture in 1/AF. Ogni documento appartiene al sezionale che il suo numero indica, anche se è stato scritto a mano o importato.

Creare un sezionale

  1. Apri Impostazioni → Pagamenti e numerazione e apri la sezione Sezionali.
  2. Tocca Nuovo sezionale.
  3. Scrivi il Codice (lettere, cifre, _ e -, fino a 20 caratteri: dopo il salvataggio non si cambia) e la Descrizione.
  4. In Documenti scegli Fatture, note e autofatture oppure DDT.
  5. Scrivi il Formato del numero: {n} è il progressivo, {anno} l’anno del documento. Per esempio {n}/A, PA{n} o {n}/{anno}/AF.
  6. Con Cifre minime riempi il progressivo di zeri: con 4 cifre il primo numero di {n}/A diventa 0001/A. Sotto il campo compare un esempio.
  7. Se vuoi, apri Tipi di documento che lo usano in automatico e spunta i tipi, per esempio le autofatture TD16-TD19.
  8. Tocca Salva sezionale.

Usarlo nei documenti

  • Nelle fatture, accanto al numero c’è il campo Serie: scrivi A, B o PA oppure sceglila tra quelle proposte. Una serie già usata propone subito il numero successivo; una serie nuova parte da 1 (B-1) e si salva con la prima fattura.
  • Nei DDT, se hai sezionali dei DDT, compare la scelta Sezionale, con la Numerazione principale tra le opzioni.
  • Se un sezionale è legato a un tipo di documento, scegliendo quel tipo Nanus propone il numero di quel sezionale.
  • Il numero proposto segue data, serie e tipo finché non lo scrivi a mano.

Cosa controlla Nanus

  • Il formato deve contenere {n} una sola volta e, se serve, {anno}; altre parentesi graffe non sono ammesse.
  • Il formato deve avere almeno una lettera, altrimenti i numeri si confondono con la numerazione principale.
  • Il numero non può superare i 20 caratteri ammessi nella fattura elettronica.
  • Due sezionali dello stesso tipo non possono produrre gli stessi numeri, e un tipo di documento può andare in automatico su un solo sezionale.
  • Un numero già usato nell’anno blocca il salvataggio della fattura; una data precedente all’ultima fattura della stessa numerazione dà un avviso, perché numeri e date devono procedere insieme.

Modificare o eliminare

Tocca la descrizione di un sezionale nell’elenco per cambiarlo. Descrizione e tipi di documento si cambiano sempre. Elimina funziona solo se il sezionale non ha ancora documenti; altrimenti compare «Il sezionale ha già dei documenti e non si può eliminare».

Quando il sezionale ha già dei documenti, formato, cifre minime e tipo di documenti non si possono più cambiare: sposterebbero i numeri già emessi in un’altra numerazione. Decidi il formato prima di emettere.

Domande frequenti

Dopo aver importato le fatture del vecchio programma da che numero riparto?

La numerazione continua dall’ultimo numero importato dell’anno, nella numerazione principale o nel sezionale a cui quel numero appartiene.

Le note di credito possono avere un sezionale proprio?

Sì: crea un sezionale per le fatture e spunta TD04 tra i tipi che lo usano in automatico.

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