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Inventario di magazzino e conteggio fisico

Come stampare le giacenze valorizzate a una data per il bilancio e registrare il conteggio fisico, che corregge le giacenze dove la quantità è diversa.

Dove si trova
Magazzino → Altro → Inventario

Apri in Nanus

A cosa serve

La pagina ha due parti. Giacenze valorizzate è il prospetto delle rimanenze a una data, da conservare con il bilancio e da passare al commercialista. Conteggio fisico serve quando conti la merce sugli scaffali: scrivi le quantità e Nanus corregge le giacenze.

Il prospetto delle giacenze

  1. Apri Magazzino → Altro → Inventario.
  2. In Alla data scegli la data, per esempio il 31 dicembre.
  3. Con più depositi scegli Tutti i depositi o uno solo.
  4. In Prezzo di valorizzazione scegli come valorizzare le giacenze; con Prezzo di un listino scegli anche il Listino.
  5. Se serve, apri Filtri e opzioni per restringere o ordinare il prospetto.
  6. Leggi il Valore del magazzino, il numero di articoli con giacenza e la Quantità totale.
  7. Tocca Scarica il PDF (da conservare con il bilancio) o Scarica il CSV (per il commercialista).

Per il bilancio usa Costo medio ponderato (la scelta proposta): è il costo medio dei carichi e, dove manca, l’ultimo costo d’acquisto.

Prezzo di valorizzazione

  • Costo medio ponderato: il costo medio dei carichi fino alla data.
  • Ultimo costo d’acquisto: il prezzo d’acquisto dell’articolo; dove manca si usa il costo medio dei carichi e nel PDF la riga è segnata con un asterisco.
  • Prezzo di vendita: il prezzo di vendita dell’articolo, IVA esclusa. Dice quanto vale la merce a prezzo pieno, non va con il bilancio.
  • Prezzo di un listino: il prezzo del Listino scelto, dopo i suoi sconti, IVA esclusa.

Filtri e opzioni

  • Categoria e Sottocategoria: solo gli articoli di quella categoria.
  • Articolo: un solo articolo, con tutte le sue varianti e i suoi lotti.
  • Fornitore abituale: solo gli articoli che compri di solito da quel fornitore (il fornitore predefinito nella scheda articolo).
  • Ordina per: Categoria e codice (con i subtotali per categoria), Codice, Descrizione o Valore, dal più alto.
  • Comprendi le giacenze a zero: elenca anche gli articoli gestiti a magazzino senza giacenza alla data.

Il PDF e il CSV seguono gli stessi filtri; il PDF li riporta in testa, con il prezzo di valorizzazione usato.

Il conteggio fisico

  1. Imposta Alla data: il conteggio si registra a quella data.
  2. Con più depositi scegli il deposito che stai contando.
  3. Cerca gli articoli con Cerca articolo; accanto a ognuno vedi la quantità In giacenza.
  4. Scrivi nella colonna Contati le quantità contate, anche solo di alcuni articoli.
  5. Tocca Registra con il numero dei conteggi.

Nanus registra una rettifica di inventario solo dove la quantità contata è diversa e ti dice quante ne ha registrate; se è tutto uguale risponde «Nessuna differenza: le giacenze erano già corrette.».

Cosa entra nel conteggio

  • Gli articoli attivi gestiti a magazzino, con una riga per ogni variante e per ogni lotto presente.
  • Non gli articoli a matricole: si correggono con un movimento che indica i numeri di serie.
  • Le quantità devono essere numeri non negativi.

Per contare leggendo i codici a barre usa il Terminale di magazzino in modalità Conteggio inventario.

Domande frequenti

Posso contare il magazzino in più giorni?

Sì: registra ogni volta solo gli articoli contati. Gli altri restano come sono.

Posso vedere le giacenze di una data passata?

Sì: il prospetto si calcola per qualsiasi data, sommando i movimenti fino a quel giorno.

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