Lavorare su più aziende con lo stesso account
Come passare da un’azienda all’altra con un solo account Nanus, come entrare in un’altra azienda con un invito e cosa resta separato.
- Dove si trova
- Menu con il nome dell’azienda, in alto a destra
Disponibile nella versione cloud.
A cosa serve
Con un solo account puoi lavorare in più aziende: la tua e quelle che ti hanno invitato, per esempio i clienti che seguono la contabilità con te. Ogni azienda ha i suoi dati, il suo piano, i suoi collaboratori e il tuo ruolo, che può essere diverso da un’azienda all’altra.
Passare da un’azienda all’altra
- In alto a destra tocca il nome dell’azienda in cui stai lavorando.
- Nel menu, sotto il tuo nome e la tua email, trovi l’elenco delle aziende (compare solo se sono più di una); quella attuale è segnata.
- Tocca l’azienda che ti serve: Nanus si ricarica sulla Home della nuova azienda.
La scelta vale per il dispositivo che stai usando: su un altro dispositivo puoi lavorare contemporaneamente in un’altra azienda.
Entrare in un’altra azienda
Si entra in un’azienda solo con un invito del suo titolare, che lo crea in Impostazioni → Utenti e accesso → Collaboratori e ti manda il collegamento (vale 7 giorni e una volta sola).
- Apri il collegamento: la pagina Invito mostra l’azienda, il ruolo e l’email a cui è rivolto.
- Se hai già un account con quell’email, inserisci la tua password (e il codice, se hai la verifica in due passaggi). Altrimenti crea l’account con nome e password.
- Tocca Accetta ed entra: entri subito nella nuova azienda, che da ora compare nel menu.
L’invito è legato all’indirizzo email: per usare lo stesso account in tutte le aziende, chiedi a ogni titolare di invitare sempre la stessa email.
Cosa è separato e cosa è in comune
- Separati per azienda: anagrafiche, documenti, magazzino, contabilità, impostazioni, piano e ruolo.
- In comune a tutte: email, password, verifica in due passaggi, passkey e dispositivi collegati, perché sono dell’account.
- Lingua, tema e barra dello smartphone sono preferenze del dispositivo.
Casi particolari
- Il numero di persone che possono entrare in un’azienda dipende dal suo piano, inviti in attesa compresi: se il limite è raggiunto il titolare vede Persone comprese nel tuo piano e deve passare al piano successivo.
- Se un titolare ti toglie l’accesso, l’azienda sparisce dal tuo menu e le tue sessioni in quell’azienda si chiudono.
- Dall’app non si crea una seconda azienda con lo stesso account: ogni azienda nasce con la creazione di un account, e da lì il suo titolare può invitarti.
- L’app desktop con i dati del computer gestisce una sola azienda e non ha questo menu.
Domande frequenti
Il commercialista può vedere le mie fatture senza modificarle?
Sì: invitalo con il ruolo Consultazione, che vede tutto e non modifica nulla.
Dopo l’accesso in quale azienda mi trovo?
Il nome è sempre in alto a destra: se non è quella giusta, cambiala dal menu.