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Importare il listino di un fornitore

Come caricare il listino CSV o Excel di un fornitore per aggiornare codici e prezzi d’acquisto negli articoli, con anteprima prima di salvare.

Dove si trova
Articoli → Altro → Listino del fornitore

Apri in Nanus

A cosa serve

Il listino del fornitore porta in Nanus, in un colpo solo, i suoi codici e i suoi prezzi d’acquisto. Finiscono nella sezione Fornitori di ogni articolo e servono ovunque compri da lui: il prezzo proposto negli ordini e nelle richieste d’offerta, il riordino arrotondato alla confezione e il riconoscimento degli articoli nelle sue fatture elettroniche.

Come si fa

  1. Apri Articoli → Altro → Listino del fornitore, oppure dalla scheda del fornitore in Clienti e fornitori → Altro → Listino del fornitore (il fornitore è già scelto).
  2. Scegli il Fornitore, poi in Scegli il file il listino in CSV o Excel .xlsx.
  3. Nanus riconosce le colonne dal nome e le elenca in Colonne riconosciute; sotto vedi i conteggi e una riga per voce con prezzo prima → dopo ed Esito.
  4. Se vuoi, spunta Crea gli articoli non trovati (con codice e descrizione) e, per questi, Gestisci il magazzino per gli articoli nuovi.
  5. Tocca Salva … articoli. Al termine il messaggio dice quanti articoli sono stati aggiornati.

Colonne del file

Servono almeno una colonna con un codice e una con il prezzo. Le altre sono facoltative:

  • Codice del fornitore (anche intestata codice, cod. articolo, SKU, part number), Nostro codice, Codice a barre (EAN, GTIN).
  • Descrizione, Prezzo (IVA esclusa), Sconti scritti come 10+5.
  • U.M., Confezione (pezzi per confezione o minimo d’ordine), IVA, Note.

Come si riconoscono gli articoli

  • Prima per codice del fornitore, poi per il tuo codice, infine per codice a barre.
  • Aggiornato: l’articolo aveva già quel fornitore e cambia il prezzo.
  • Abbinato: l’articolo è stato trovato e riceve per la prima volta i dati di quel fornitore.
  • Nuovo: verrà creato, se hai scelto di creare gli articoli mancanti.
  • Non trovato ed Errore: righe che non toccano nulla, per esempio senza codice o con un prezzo non valido.

Problemi frequenti

  • Il listino deve avere una colonna con un codice e una con il prezzo: rinomina la prima riga del file con nomi riconoscibili.
  • Il vecchio formato Excel .xls non si legge: salva il file come .xlsx o CSV.
  • Con un prezzo nuovo gli sconti precedenti di quel fornitore non valgono più, salvo indicarli nella colonna degli sconti.

Domande frequenti

Il listino cambia il prezzo di vendita?

No: aggiorna solo i dati d’acquisto di quel fornitore nell’articolo. Per i prezzi di vendita ci sono i listini e la variazione prezzi.

Serve un permesso particolare?

Sì, quello di modificare il magazzino e gli articoli.

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