Registro attività: chi ha fatto cosa
Consulta accessi, modifiche ai dati e cambi di sicurezza degli account, filtra per persona, area e date ed esporta il CSV.
- Dove si trova
- Impostazioni → Utenti e accesso → Registro attività
A cosa serve
Il registro attività mostra chi ha fatto cosa e quando: accessi, uscite, accessi non riusciti, ogni creazione, modifica ed eliminazione di dati e i cambi alla sicurezza degli account (verifica in due passaggi, passkey, password, app desktop collegata). Le voci restano 365 giorni. Lo consulta solo il titolare.
Come si fa
- Apri Impostazioni → Utenti e accesso e, in fondo, tocca Registro attività.
- Restringi con i filtri Persona, Area, Dal e Al.
- Leggi le voci: Data e ora (con l’indirizzo IP, quando c’è), Evento con persona e documento coinvolto, Esito.
- Tocca il numero o Apri la scheda per aprire il documento o l’anagrafica toccati, se esistono ancora.
- Tocca Esporta CSV per scaricare le voci filtrate in un foglio di calcolo.
Sullo schermo compaiono le 200 voci più recenti: restringi i filtri o esporta il CSV per vederle tutte.
Come leggere le voci
- Le modifiche ai dati compaiono come Creazione, Modifica o Eliminazione seguite dall’area: Anagrafiche, Documenti, DDT, Acquisti, Magazzino, Contabilità, Impostazioni, Utenti e sicurezza.
- L’Esito è un codice: sotto 400 l’operazione è riuscita, da 400 in su non è andata a buon fine ed è evidenziata.
- Sull’app desktop le operazioni fatte sulla postazione principale compaiono come Questo computer.
- Le operazioni fatte da altri programmi con una chiave API compaiono con il nome della chiave.
Casi particolari
Il registro non fa parte del backup e non si ripristina: dopo un ripristino resta la traccia di quello che è successo prima. I controlli automatici senza nulla da fare, come l’apertura dell’app quando le automazioni sono già state eseguite, non vengono registrati.
Domande frequenti
Un collaboratore può vedere il registro?
No: serve il permesso di gestire gli utenti, che ha solo il titolare.
Vedo un accesso che non riconosco: cosa faccio?
Cambia la password, attiva la verifica in due passaggi e disconnetti i dispositivi che non conosci da Dispositivi collegati.