Inviare una fattura allo SDI
Come trasmettere la fattura elettronica al Sistema di Interscambio dalla tua PEC o tramite intermediario, e cosa succede dopo l’invio.
- Dove si trova
- Documenti → scheda della fattura → Invia allo SDI
A cosa serve
Una fattura elettronica esiste fiscalmente solo quando lo SDI (Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate) la riceve e la accetta. Dopo Emetti fattura la fattura è una bozza salvata in Nanus; con Invia allo SDI Nanus genera il file XML, lo trasmette e da quel momento ne segue gli esiti.
Prima di iniziare: il canale
Il canale di invio si sceglie una volta in Impostazioni → Invio e ricezione SDI:
- PEC dell’azienda: le fatture partono dalla tua casella PEC e gli esiti arrivano nella stessa casella. Servono l’indirizzo PEC e il server SMTP del gestore per l’invio, e il server IMAP per leggere le ricevute. Funziona con qualsiasi PEC, senza contratti con intermediari.
- Aruba: se hai un’utenza API della Fatturazione Elettronica Aruba, Nanus le passa il file e Aruba lo firma, lo invia allo SDI e lo conserva.
Se prima usavi un altro programma con la stessa PEC, indica in Ultimo progressivo inviato il numero dell’ultimo file spedito: Nanus continua da lì e lo SDI non scarta file con un nome già usato.
Come si fa
- Apri Documenti, filtro Fatture, e tocca il numero della fattura da inviare. In Home, sotto Da fare, trovi anche quante fatture sono ancora da inviare.
- Controlla anteprima e totali; se vuoi, apri PDF per la copia di cortesia.
- Tocca Invia allo SDI e conferma. Nanus ricontrolla la fattura, crea il file con un nome nuovo e lo spedisce.
- La scheda mostra la sezione Sistema di Interscambio con lo stato Inviata allo SDI, il nome del file, quando e a chi è stato spedito.
Una volta consegnata dallo SDI, la fattura non si può più modificare né eliminare: per correggerla serve una nota di credito.
Dopo l’invio
Ricevute e notifiche aggiornano la fattura da sole. Con la PEC Nanus controlla la casella mentre usi l’app, al massimo ogni 15 minuti, oppure subito con Controlla ora; con Aruba gli esiti si aggiornano allo stesso modo o con Aggiorna esiti e ricevute. Gli stati possibili sono spiegati nella pagina sugli stati SDI.
Problemi frequenti
- “Per inviare allo SDI indica in Impostazioni → Casella PEC l’indirizzo PEC e il server SMTP”: il canale PEC non è ancora configurato.
- “Invio allo SDI non riuscito”: il server della PEC ha rifiutato il messaggio; il dettaglio dell’errore segue nel testo (password, porta, sicurezza).
- Se la fattura ha errori, l’invio si ferma e la scheda elenca cosa correggere.
- “La fattura è già stata inviata allo SDI”: è già arrivata senza scarto; per cambiarla emetti una nota di credito.
In alternativa puoi scaricare il file con Altro → Scarica XML e caricarlo tu sul portale Fatture e Corrispettivi o presso un intermediario. In quel caso Nanus non riceve gli esiti e la fattura resta in bozza.
Domande frequenti
Posso inviare allo SDI dall’app desktop?
Sì: il canale PEC funziona sia nel cloud sia nell’app desktop.
Il cliente riceve la fattura sulla mia PEC?
No: la riceve sul suo codice destinatario o sulla sua PEC, come indicato nella sua scheda. La tua PEC serve solo a parlare con lo SDI.