Chiedere un’offerta ai fornitori
Come mandare una richiesta d’offerta a uno o più fornitori, registrare i prezzi offerti e trasformare l’offerta migliore in un ordine.
- Dove si trova
- Acquisti → Ordini → Altro → Richieste d'offerta
A cosa serve
Prima di ordinare puoi chiedere prezzi e tempi a più fornitori. La richiesta d’offerta elenca articoli e quantità, con un prezzo obiettivo se vuoi dirlo; quando il fornitore risponde scrivi i prezzi offerti e, se l’offerta ti va bene, la trasformi in un ordine a fornitore con quei prezzi.
Creare e inviare la richiesta
- Apri Acquisti → Ordini → Altro → Richieste d'offerta e tocca Nuova richiesta.
- Scegli il Fornitore e controlla Numero e Data; indica Risposta entro / valida fino al e la Consegna richiesta.
- Aggiungi le righe: articolo, Descrizione, Codice del fornitore (preso dall’articolo se lo conosce), quantità, unità di misura e, se vuoi, il Prezzo obiettivo.
- Per chiedere la stessa cosa ad altri, apri Invia anche ad altri fornitori e spunta i fornitori: con Salva per … fornitori si crea una richiesta per ciascuno, con i suoi codici degli articoli.
- Manda la richiesta con PDF o Altro → Invia per email: lo stato passa a Inviata. Se l’hai mandata in altro modo, usa Altro → Segna come inviata.
Registrare l’offerta e ordinare
- Quando arriva la risposta, apri la richiesta e tocca Registra l'offerta.
- Compaiono Offerta del fornitore n., Prezzo offerto e Sconti offerti (scritti come
10+5): compilali e tocca Salva. Lo stato è Offerta ricevuta. - Tocca Crea ordine: nasce un ordine a fornitore con i prezzi e gli sconti offerti, la consegna e il pagamento della richiesta. La richiesta diventa Ordinata e da Altro → Apri l'ordine lo ritrovi.
Le righe senza prezzo offerto non entrano nell’ordine: è il modo per ordinare solo una parte di quanto richiesto.
Offerte da scartare
Se un’offerta non ti interessa usa Altro → Scarta l'offerta; Riapri la richiesta la rimette in gioco. L’elenco mostra di base le richieste Aperte, con Tutte vedi anche quelle chiuse.
Cosa controlla Nanus
- Prezzi obiettivo e offerti non negativi, quantità maggiori di zero, natura IVA coerente con l’aliquota.
- La data di risposta o validità non può precedere la data della richiesta; un avviso se la consegna richiesta è precedente.
- Un avviso se alcune righe non hanno il prezzo offerto; l’ordine non si crea se nessuna riga ha un prezzo, se l’offerta non è stata registrata o se l’ordine è già stato creato.
Domande frequenti
Dove confronto le offerte dei diversi fornitori?
Ogni fornitore ha la sua richiesta: aprile dall’elenco e confronta i prezzi offerti, poi crea l’ordine da quella scelta e scarta le altre.
Dopo l’ordine posso cambiare la richiesta?
No: con l’ordine creato la richiesta documenta l’offerta accettata e resta in sola lettura.