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Configurare l’invio e la ricezione SDI

Scegli il canale con cui le fatture partono verso lo SDI e arrivano quelle dei fornitori: la PEC dell’azienda, l’intermediario Aruba oppure il canale diretto di Nanus.

Dove si trova
Impostazioni → Invio e ricezione SDI

Apri in Nanus

A cosa serve

Lo SDI (Sistema di Interscambio) è il sistema dell’Agenzia delle Entrate da cui passano tutte le fatture elettroniche. Prima di inviare la prima fattura scegli come Nanus comunica con lo SDI: da qui partono le tue fatture, arrivano gli esiti (consegna, scarto) e arrivano le fatture dei fornitori.

Ai clienti non cambia nulla: ricevono sempre sul loro codice destinatario o sulla loro PEC, qualunque canale tu scelga.

I canali disponibili

  • PEC dell’azienda: le fatture partono dalla tua casella PEC e gli esiti arrivano nella stessa casella. Funziona con qualsiasi PEC, senza contratti con intermediari. Il primo invio va all’indirizzo PEC pubblico dello SDI; quando lo SDI ti assegna un proprio indirizzo, Nanus lo mostra e gli invii successivi vanno lì.
  • Aruba (codice destinatario KRRH6B9): le fatture passano dalle API della Fatturazione Elettronica Aruba, che le firma, le invia allo SDI e le conserva a norma. Servono le credenziali API (utenza Premium o utenza collegata a una Premium con delega), diverse da quelle del pannello web.
  • Nanus (diretto allo SDI): Nanus invia le fatture direttamente al Sistema di Interscambio con il suo canale accreditato e riceve esiti e fatture dei fornitori, senza intermediari, contratti o caselle PEC. Compare solo nella versione cloud, quando il canale è attivo.

Configurare la PEC

  1. In Canale SDI scegli PEC dell’azienda e tocca Salva il canale.
  2. Apri la sezione Casella PEC e SDI e inserisci Server IMAP, Sicurezza, Porta, Nome utente, Password e Cartella (di solito INBOX): servono per leggere esiti e fatture dei fornitori.
  3. In Invio allo SDI inserisci Indirizzo PEC, Server SMTP, Sicurezza SMTP e Porta SMTP del tuo gestore PEC, con le stesse credenziali.
  4. Se hai già inviato fatture con un altro programma, scrivi in Ultimo progressivo inviato il numero dell’ultimo file: Nanus continua da lì.
  5. Lascia spuntato Controlla da sola ogni 15 minuti, quando apri gli acquisti e tocca Salva PEC. Con Controlla ora leggi subito la casella.

Nanus legge la casella senza modificarla: non segna i messaggi come letti e non li sposta. Con Rimuovi togli la casella; le fatture già arrivate restano.

Configurare Aruba

  1. In Canale SDI scegli Aruba (codice destinatario KRRH6B9).
  2. In Ambiente lascia Produzione; Demo (solo prove) serve solo per esercitarsi.
  3. Inserisci Utente API (lo trovi nell’email di attivazione del servizio web di Aruba) e Password API.
  4. Spunta Ricevi da Aruba anche le fatture dei fornitori se vuoi gli acquisti da questo canale, poi tocca Salva il canale.
  5. Tocca Verifica il collegamento: Nanus mostra intestatario, scadenza del servizio e spazio di conservazione.

Esiti e fatture ricevute si aggiornano da soli quando apri l’elenco delle fatture o delle fatture ricevute, al massimo ogni 15 minuti; con Aggiorna esiti e ricevute li chiedi subito. Sotto compare l’esito dell’ultimo aggiornamento.

Perché le fatture dei fornitori arrivino tutte ad Aruba, registra il codice KRRH6B9 come indirizzo telematico nel portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate.

Configurare il canale diretto di Nanus

  1. In Canale scegli Nanus (diretto allo SDI).
  2. Leggi il riquadro Mandato di trasmissione: con il mandato incarichi chi gestisce Nanus di trasmettere le tue fatture allo SDI e di ricevere per tuo conto notifiche e fatture dei fornitori. Spunta Ho letto e accetto il mandato di trasmissione a….
  3. Comunica ai fornitori il codice destinatario mostrato e registralo come indirizzo telematico sul sito dell’Agenzia delle Entrate (Fatture e Corrispettivi → Registrazione dell’indirizzo telematico). Fatto questo, spunta Ho registrato il codice destinatario … come indirizzo telematico presso l’Agenzia delle Entrate.
  4. Tocca Salva il canale.

Sotto, Stato del canale riassume Codice destinatario, Ambiente, Invio delle fatture e Ricezione di esiti e fatture. Dopo il salvataggio compare la data in cui hai accettato il mandato e chi l’ha accettato. Esiti e fatture dei fornitori arrivano da soli, senza aggiornare nulla: le fatture ricevute entrano in Acquisti come le altre.

Le fatture alla pubblica amministrazione vanno firmate da te anche con questo canale: scarica l’XML, firmalo con il tuo dispositivo e caricalo con Invia il file firmato. Se il testo del mandato cambia, Nanus chiede di accettarlo di nuovo prima del prossimo invio.

Cosa controlla Nanus

  • Senza password API il canale Aruba non si salva.
  • Il canale diretto di Nanus non si salva senza il mandato accettato.
  • Con il canale diretto di Nanus un file oltre i 5 MB non si invia; se lo SDI non risponde, il nuovo tentativo usa lo stesso nome di file, così la fattura non arriva due volte.
  • La verifica segnala un’utenza scaduta o sospesa e una partita IVA dell’utenza diversa da quella dell’azienda (va bene solo con un’utenza Premium che gestisce più aziende).
  • Con Aruba un file oltre i 5 MB non si invia.
  • Se la casella PEC non si legge, compare il motivo dell’ultimo controllo non riuscito.

Domande frequenti

Serve un accreditamento per inviare con la PEC?

No. Con il canale PEC invii dalla tua casella all’indirizzo dello SDI senza contratti con intermediari.

Dove salvo le password?

Nei campi del canale. Una volta salvate non si rivedono: lascia il campo vuoto per non cambiarle.

Con il canale diretto di Nanus devo registrare il codice all’Agenzia delle Entrate?

Per inviare no. Per ricevere tutte le fatture dei fornitori sì: senza la registrazione arrivano solo quelle dei fornitori che indicano il codice di Nanus. La registrazione la fai tu o il tuo commercialista.

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