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Logo e layout di stampa dei documenti

Aggiungi il logo, scegli il colore e uno dei sei layout o creane uno tuo per il PDF di fatture, DDT, preventivi e ordini.

Dove si trova
Impostazioni → Stampa ed email

Apri in Nanus

A cosa serve

La fattura elettronica vera è il file XML inviato allo SDI. Il PDF che stampi o mandi al cliente è una copia di cortesia, e qui decidi come appare: logo, colore, impaginazione, righe aggiuntive dell’intestazione, piè di pagina e note fisse in calce. Il layout vale per fatture, DDT, preventivi e ordini.

Come si fa

  1. Apri Impostazioni → Stampa ed email e la sezione Stampa ed email.
  2. Tocca Scegli il logo e seleziona un file PNG o JPEG fino a 512 KB. Con il logo puoi spuntare Scrivi anche la ragione sociale accanto al logo.
  3. In Timbro e firma tocca Scegli il timbro e seleziona l’immagine del timbro con la firma (PNG o JPEG fino a 512 KB). In Stampa il timbro su spunta i documenti: Preventivi, Pro forma, Ordini dei clienti e Ordini ai fornitori sono già scelti, Fatture e Documenti di trasporto solo se li spunti.
  4. In Colore di titoli e totale scegli il colore; Torna al nero lo annulla.
  5. In Modello di impaginazione tocca uno dei modelli: Classico, Moderno, Essenziale, Elegante, Compatto, Marcato oppure Personalizzato.
  6. Scrivi le Righe aggiuntive dell’intestazione (una per riga, al massimo 4: capitale sociale, REA, sito web) e il Piè di pagina, stampato in fondo a ogni pagina.
  7. In Note fisse in calce scegli il Documento (Fatture, Documenti di trasporto, Preventivi e pro forma, Ordini dei clienti, Ordini ai fornitori) e scrivi il testo: condizioni di vendita, garanzie, avvertenze.
  8. Tocca Anteprima per scaricare una fattura di esempio con le scelte non ancora salvate, poi Salva.

Per il logo la dimensione ideale è circa 700 × 200 pixel, meglio un PNG con sfondo trasparente: si adatta allo spazio senza deformarsi e la posizione dipende dal layout. Il timbro si stampa in fondo al documento, nello spazio della firma, con qualunque layout: a sinistra della firma per accettazione del preventivo, sopra le firme del DDT.

L’editor del layout personalizzato

Scegliendo Personalizzato compare una pagina in miniatura: tocca una zona per arrivare al campo che la cambia. Con Parti da un modello copi le impostazioni di un modello pronto e le modifichi.

  • Intestazione: azienda a sinistra e cliente a destra, il contrario, oppure azienda al centro.
  • Stile dell’intestazione: semplice, con filetto colorato o titolo su fascia colorata.
  • Allineamento del titolo, Carattere (senza grazie o con grazie) e Dimensione del testo.
  • Stile delle tabelle: righe divise da linee, essenziale, griglia, righe alternate o testata colorata.
  • Stile dei totali: semplici, in un riquadro o con il totale evidenziato.
  • Cornice intorno ai dati del cliente e Telefono, email e PEC dell’azienda.
  • Ordine delle sezioni: sposta le sezioni con le frecce e nascondi quelle facoltative, come pagamento, note fisse e firme.

L’ordine e le sezioni del layout personalizzato valgono per la fattura. Dati dell’azienda e del cliente, numero e data restano sempre nell’intestazione.

QR per il pagamento con bonifico

Nelle fatture da pagare con bonifico (modalità MP05) il PDF stampa, nella parte del pagamento, un codice QR nel formato europeo EPC: il cliente lo inquadra con l’app della banca e trova già compilati beneficiario, IBAN, importo e causale («Fattura 12 del 30/10/2026», con la rata se sono più d’una). È attivo per tutti: per toglierlo togli la spunta a QR per il pagamento con bonifico e tocca Salva.

  • L’IBAN è quello del pagamento della fattura o, se manca, quello dei dati azienda.
  • L’importo è quanto resta da incassare della prima rata aperta: se la fattura è già saldata, o non è in euro, il QR non si stampa.
  • Non si stampa nemmeno sulle note di credito.

Nome dei file PDF

In Nome dei file PDF scrivi il Modello del nome con i segnaposto {tipo}, {numero}, {anno}, {data} (come AAAA-MM-GG), {cliente} e {azienda}; sotto il campo l’Esempio mostra il nome che avrebbe una fattura di oggi. Vale per i PDF scaricati e per quelli allegati alle email di fatture, DDT, preventivi e ordini.

  • Vuoto, il nome resta quello di sempre: {tipo} {numero}, per esempio Fattura_12-2026.pdf.
  • Con {anno} {cliente} {tipo} {numero} la fattura 12/2026 a Rossi diventa 2026_Rossi_S.r.l._Fattura_12-2026.pdf.
  • Gli accenti si tolgono, barre e simboli diventano trattini e gli spazi trattini bassi, così il nome va bene su ogni computer; il nome si ferma a 80 caratteri.

Cosa controlla Nanus

  • Il logo e il timbro devono essere PNG o JPEG validi e non superare 512 KB.
  • Le sezioni obbligatorie della fattura (righe, riepilogo IVA, totali, riferimenti di legge, causale e trasporto) non si possono nascondere: si possono solo spostare.
  • Un colore molto chiaro dà un avviso: su carta bianca titoli e totale si leggerebbero male.
  • Un nome dei file PDF senza {numero} dà un avviso: documenti diversi avrebbero lo stesso nome.

Domande frequenti

Il logo finisce anche nella fattura elettronica?

No: il logo e il layout riguardano solo il PDF di cortesia. Il file XML per lo SDI non ha una grafica.

Dove cambio il testo delle email che accompagnano i documenti?

Nella stessa sezione, in Testi delle email; la casella che invia si configura in Posta in uscita.

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