Vai al contenuto
EN Accedi Inizia gratis

Mandare i dati al commercialista

Pacchetto ZIP con fatture XML, registri IVA e prima nota, file CSV e tracciati personalizzabili per il programma di contabilità.

Dove si trova
Contabilità → Vendite → Altro → Pacchetto per il commercialista (ZIP)

Apri in Nanus

A cosa serve

A fine mese o trimestre il commercialista ti chiede fatture e registri. Da Nanus puoi dargli tutto in un file ZIP, singoli CSV da aprire con un foglio di calcolo, oppure un file già impaginato per il suo programma di contabilità.

Il pacchetto ZIP

  1. Apri Contabilità → Vendite (o Acquisti) e scegli Anno e Periodo.
  2. Apri Altro → Pacchetto per il commercialista (ZIP).
  3. Manda il file al commercialista.
  • Cartella fatture-emesse: i file XML FatturaPA delle fatture con data nel periodo.
  • Cartella fatture-ricevute: le fatture d’acquisto registrate nel periodo. Quelle arrivate dalla PEC sono i file originali del fornitore, anche firmati; quelle caricate a mano sono ricostruite dai dati registrati; quelle cartacee o in PDF stanno solo nel registro.
  • Registri IVA vendite e acquisti e prima nota in CSV (punto e virgola, decimali con la virgola).
  • Un file LEGGIMI con il riepilogo del contenuto.

Lo stesso pacchetto si scarica da Contabilità in partita doppia → Esporta, per il periodo scelto lì.

I singoli CSV

La voce Esporta CSV per il commercialista (sotto Altro) c’è nei registri Vendite e Acquisti, in Prima nota, nel Registro dei corrispettivi e nel Registro delle ritenute subite. Esporta il periodo o l’anno che stai guardando.

File per il programma di contabilità

  1. Apri Contabilità → Altro → Contabilità in partita doppia → Esporta.
  2. Scegli il periodo e il Modello: Generico (CSV), Generico (larghezza fissa) o uno salvato da te.
  3. Per adattarlo apri Personalizza il tracciato: Formato, Separatore, Prima riga con i nomi dei campi, formato delle Date, Importi, Fine riga, Codifica e Scritture da esportare.
  4. In Campi, nell’ordine del file aggiungi, sposta e togli i campi; a larghezza fissa indica Larghezza, Allineamento e Riempimento.
  5. Controlla l’Anteprima, poi Scarica il file. Con Altro → Salva modello o Salva come nuovo modello lo ritrovi la volta dopo.

I conti escono con il codice esterno, se l’hai indicato nel piano dei conti. I modelli Generico sono di Nanus, non di un programma in particolare: i tracciati dei programmi commerciali di solito non sono pubblici, quindi componi campi e larghezze secondo le specifiche che ti dà il commercialista.

Casi particolari

  • Molti programmi di contabilità importano direttamente le fatture XML: spesso il pacchetto ZIP basta.
  • Puoi anche invitare il commercialista con il ruolo di consultazione, così vede e scarica i dati da solo senza poter modificare nulla.

Domande frequenti

Le fatture d’acquisto nel pacchetto seguono la data della fattura?

No: entrano quelle registrate nel periodo, secondo la data di registrazione dell’acquisto (Ricevuta il), come nel registro acquisti.

Vedi anche