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Lotti e matricole (numeri di serie)

Come gestire i lotti con scadenza e i numeri di serie dei pezzi: dove si indicano, come si cercano e cosa controlla Nanus.

Dove si trova
Articoli → scheda dell’articolo → Magazzino

Apri in Nanus

A cosa servono

Il lotto raggruppa la merce prodotta insieme, spesso con una scadenza (alimentari, cosmetici, ricambi): sapere quale lotto hai venduto a chi serve per i richiami. La matricola è il numero di serie di un singolo pezzo e lo segue dal carico alla vendita, per garanzie e assistenza.

Attivarli

  1. Apri l’articolo (tipo Bene) e la sezione Magazzino.
  2. Spunta Gestisci a magazzino: senza, lotti e matricole non si possono attivare.
  3. Spunta Gestisci i lotti e/o Gestisci le matricole (numeri di serie) e tocca Salva.

I lotti

  • In Registra movimento il Lotto è obbligatorio e per le entrate puoi indicare la Scadenza lotto.
  • Nelle righe dei DDT c’è il campo Lotto.
  • Nel terminale di magazzino la prima lettura dell’articolo chiede lotto e scadenza.
  • Nelle vendite al banco Nanus scarica da solo il lotto disponibile che scade per primo.
  • In Magazzino la giacenza è divisa per lotto, con la scadenza; nei trasferimenti scegli il lotto tra quelli presenti, e il conteggio di inventario ha una riga per lotto.
  • Nei Movimenti puoi filtrare per Lotto.

Le matricole

  • Nel campo Matricole scrivi una matricola per pezzo, separate da virgole o a capo; accanto vedi quante ne hai scritte rispetto alla quantità.
  • Il campo compare nei movimenti, nei trasferimenti, nelle righe di fatture, DDT e acquisti che muovono il magazzino, al banco e negli arrivi di merce.
  • Nelle uscite Nanus propone le matricole A magazzino nel deposito: tocca quella giusta per aggiungerla.
  • In fattura le matricole finiscono nella descrizione della riga, perché la FatturaPA non ha un campo apposito.

Cercare una matricola

  1. Apri Magazzino e la sezione Matricole, che dice quante sono a magazzino.
  2. Scrivi il numero in Cerca una matricola e tocca Cerca.
  3. Leggi dov’è («A magazzino in … dal …» oppure «Non è a magazzino.») e tutti i suoi passaggi, con documento, cliente o fornitore e deposito.

Cosa controlla Nanus

  • Lotto obbligatorio per gli articoli a lotti.
  • Una matricola per ogni pezzo, senza ripetizioni; una matricola già a magazzino non può entrare di nuovo.
  • Avviso se in uscita mancano le matricole o se una matricola non risulta nel deposito.
  • Gli articoli a matricole non entrano nel conteggio fisico dell’inventario: si correggono con un movimento che indica i numeri di serie.

Domande frequenti

Posso attivare i lotti su un articolo che ha già giacenza?

Sì, ma la merce già presente non ha un lotto: registra una rettifica negativa e un carico con il lotto per sistemarla.

Come scrivo tante matricole in fretta?

Con un lettore di codici a barre nel campo Matricole, oppure dal terminale di magazzino, che chiede il numero di serie dopo ogni articolo.

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