Duplicare o eliminare una fattura
Rifare una fattura partendo da una vecchia, ed eliminare una bozza o una fattura scartata annullando scadenze e magazzino.
- Dove si trova
- Documenti → Fatture → Altro
A cosa serve
Se fatturi spesso le stesse cose allo stesso cliente, Duplica ti evita di riscrivere righe e condizioni. Elimina invece toglie una fattura che non è mai arrivata al cliente: una bozza mai inviata o una fattura scartata dallo SDI (Sistema di Interscambio, il sistema dell’Agenzia delle Entrate che recapita le fatture elettroniche).
Duplicare una fattura
- Apri la fattura da copiare da Documenti → Fatture.
- Scegli Altro → Duplica: si apre una nuova fattura con in alto la nota «Copia della fattura n. … del …: controlla righe e importi prima di emettere.».
- Controlla e cambia quello che serve: righe, quantità, prezzi, causale.
- Tocca Emetti fattura.
- Vengono copiati cliente, tipo di documento, causale, righe, sconti sul documento, ritenuta e cassa previdenziale, note, note sul pagamento e riferimenti per la PA (pubblica amministrazione).
- Il numero è quello successivo proposto da Nanus e la data è quella di oggi.
- Il pagamento torna quello predefinito nella scheda del cliente.
- Una fattura differita o accompagnatoria diventa una fattura normale (
TD01). - Le altre sezioni, come valuta, trasporto e allegati, ripartono dai valori predefiniti.
Puoi anche scrivere nella barra di ricerca (Ctrl K) «duplica l’ultima fattura» oppure «duplica fattura 12»: Nanus apre direttamente la copia.
Eliminare una fattura
- Apri la fattura e scegli Altro → Elimina.
- Conferma il messaggio «Eliminare la fattura in bozza? Rate, scarichi di magazzino, evasione dell’ordine e collegamento ai DDT verranno annullati.».
Con la fattura spariscono le sue scadenze, la merce torna a magazzino, l’ordine del cliente torna da evadere e i DDT (documenti di trasporto) tornano da fatturare. Se la fattura veniva da una pro forma o da vendite al banco, queste tornano libere.
Una fattura Inviata allo SDI, consegnata o comunque accettata non si elimina: la voce Elimina non compare. Per correggerla emetti una nota di credito.
Cosa controlla Nanus
- «La scadenza ha già incassi o pagamenti registrati: toglili prima di eliminarla.»
- «La fattura ha note di credito: elimina prima quelle.»
- «La provvigione di questa fattura è già stata liquidata all’agente.»
- «La scadenza è in una distinta presentata in banca: elimina prima la distinta.»
Casi particolari
- Note di credito, note di debito e autofatture non si duplicano; le loro bozze si eliminano allo stesso modo, con un messaggio di conferma dedicato.
- Se elimini l’ultima fattura dell’anno, Nanus ripropone il suo numero alla fattura successiva. Se elimini una fattura in mezzo, il numero resta libero: riusalo scrivendolo a mano.
- Chi ha un ruolo in sola lettura non vede né Duplica né Elimina.
Domande frequenti
Posso modificare una fattura già salvata?
No: una fattura salvata non si modifica. Se non è mai stata accettata dallo SDI eliminala e rifalla; altrimenti correggila con una nota di credito.
Duplicando una fattura viene scaricata di nuovo la merce?
Sì, quando emetti la copia le righe con articoli a magazzino vengono scaricate come in ogni nuova fattura.
Posso eliminare una fattura scartata?
Sì: lo scarto la rende di nuovo eliminabile. Prima scarica il PDF se ti serve per ricopiare le righe.