Emettere una nota di debito
Come addebitare al cliente un importo in più su una fattura già emessa con una nota di debito TD05: differenze di prezzo, interessi, spese.
- Dove si trova
- Documenti → scheda della fattura → Altro → Nota di debito
A cosa serve
La nota di debito (tipo TD05) aumenta quanto il cliente deve per una fattura già emessa: una differenza di prezzo, interessi di mora, spese di incasso o di recupero. È un nuovo credito: le sue rate entrano nello scadenzario e non tocca il magazzino.
Come si fa
- Apri Documenti e la fattura a cui riferire l’addebito.
- Tocca Altro e scegli Nota di debito: si apre Nuova nota di debito con una riga vuota.
- Scrivi la riga con descrizione, importo e IVA dell’addebito. Puoi aggiungere altre righe o scegliere un articolo.
- In Motivo spiega l’addebito, per esempio interessi di mora, differenza di prezzo, spese di incasso.
- Controlla numero, data e anteprima, poi tocca Emetti nota di debito.
- Apri la nota salvata e tocca Invia allo SDI.
Cosa succede dopo
- Le rate della nota entrano nello scadenzario come un nuovo credito da incassare.
- Nella scheda della fattura compare la voce Note di debito (o Note di credito e di debito se ci sono entrambe) con i collegamenti.
- La nota riprende dalla fattura i riferimenti per la PA (ordine, contratto, CIG, CUP).
Cosa controlla Nanus
- la data non può essere precedente a quella della fattura;
- una nota di debito rettifica una fattura, non un’altra nota;
- valgono gli stessi controlli di una fattura su aliquote, nature e numerazione.
Se l’importo da addebitare è un interesse di mora fuori campo IVA, usa aliquota 0% con la natura adatta indicata dal tuo commercialista.
Casi particolari
- Una nota di debito in bozza si elimina con Altro → Elimina: le sue rate vengono tolte dallo scadenzario.
- Per ridurre una fattura serve invece la nota di credito.
Domande frequenti
Nota di debito o nuova fattura?
La nota di debito resta collegata alla fattura originale ed è il modo previsto per integrarla; una nuova fattura va bene per una nuova vendita.
La nota di debito muove il magazzino?
No: serve solo per addebitare importi.