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Fattura in valuta estera

Come fatturare a un cliente estero in dollari, sterline o altre valute, con il cambio e il controvalore in euro richiesti per l’IVA.

Dove si trova
Documenti → Nuova fattura → Valuta

Apri in Nanus

A cosa serve

Ai clienti esteri puoi fatturare in un’altra valuta. Nel file XML e nella copia di cortesia gli importi sono nella divisa scelta, ma imponibile e IVA vanno registrati in euro al cambio del giorno della fattura. Per questo Nanus chiede il cambio e scrive il controvalore in euro nella fattura.

Come si fa

  1. Crea la fattura da Documenti → Nuova fattura e scegli il cliente.
  2. Apri la sezione Valuta e scegli la Divisa: tra le proposte ci sono USD, GBP, CHF, JPY, CNY, CAD, AUD, le valute nordiche e dell’Europa orientale, AED, INR e BRL.
  3. In {divisa} per 1 euro scrivi il cambio, cioè quante unità della divisa vale un euro (per esempio 1,0850 dollari). Usa il cambio di riferimento della BCE.
  4. Controlla il Giorno del cambio: è proposto uguale alla data della fattura.
  5. Scrivi prezzi e importi delle righe direttamente nella divisa scelta, poi emetti la fattura.

Nella scheda del cliente puoi impostare Valuta delle fatture e Lingua dei documenti: la divisa viene proposta da sola a ogni nuova fattura, mentre il cambio va indicato ogni volta.

Cosa compare nella fattura

  • tutti gli importi nella divisa scelta, nel file XML e nel PDF;
  • una frase con il controvalore: “Controvalore in euro al cambio 1 EUR = … del …: imponibile …, IVA …, totale …”, nell’anteprima, nella causale della fattura elettronica e nella copia di cortesia;
  • nell’elenco Documenti il totale di ogni fattura nella sua valuta, mentre i totali in fondo all’elenco sono in euro.

Registri IVA, scadenze e statistiche usano gli importi in euro calcolati con il cambio salvato nella fattura.

Cosa controlla Nanus

  • con una divisa diversa dall’euro il cambio è obbligatorio: “Fattura in USD: indica il cambio (quanti USD vale un euro) e il giorno, per il controvalore in euro”;
  • il cambio deve essere maggiore di zero;
  • per un cliente estero il codice destinatario deve essere XXXXXXX.

Domande frequenti

Il cambio lo prende Nanus da solo?

No: lo scrivi tu, di solito il cambio di riferimento pubblicato dalla BCE per il giorno della fattura.

Perché nei totali dell’elenco manca una fattura in valuta?

Sono escluse le fatture in valuta senza cambio, per esempio alcune importate da altri programmi: l’elenco lo segnala sotto i totali.

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