Vai al contenuto
EN Accedi Inizia gratis

Importare gli articoli da Excel o CSV

Come caricare il catalogo da un file CSV o Excel, aggiornare gli articoli esistenti e allineare le giacenze, con anteprima prima di salvare.

Dove si trova
Articoli → Altro → Importa da CSV o Excel

Apri in Nanus

A cosa serve

Porta in Nanus il catalogo del vecchio gestionale o di un foglio di calcolo, oppure aggiorna in blocco gli articoli che hai già. Prima vedi l’anteprima riga per riga: niente viene salvato finché non confermi.

Preparare il file

  • Formato CSV o Excel .xlsx, con i nomi delle colonne nella prima riga; il vecchio .xls non si legge.
  • Obbligatorie le colonne Codice e Descrizione.
  • Facoltative: U.M., Prezzo, IVA (o la natura, es. N4), Categoria, Codice a barre, Costo, Scorta minima, Peso, Giacenza e Tipo. Si riconoscono anche i nomi più diffusi, come Aliquota, Famiglia o EAN.
  • Gli importi possono essere scritti all’italiana (1.234,56 €) e l’IVA come 22%. Senza la colonna IVA si usa il 22%.

Come si fa

  1. In Articoli apri Altro → Importa da CSV o Excel.
  2. In Scegli il file seleziona il file.
  3. In Articoli con un codice già presente scegli Lasciali come sono o Aggiorna i campi presenti nel file.
  4. Spunta Gestisci il magazzino per gli articoli nuovi se sono beni di cui tieni la giacenza.
  5. Controlla l’anteprima: il riepilogo, le colonne riconosciute e ignorate, e per ogni riga l’esito Nuovo, Da aggiornare, Già presente, Ripetuto o Da correggere con il motivo.
  6. Tocca Importa con il numero degli articoli. Alla fine Torna all’elenco.

Giacenze e aggiornamenti

  • Con la colonna Giacenza l’articolo passa alla gestione del magazzino e la quantità si allinea a quella del file con un movimento di inventario di oggi.
  • Con Aggiorna i campi presenti nel file cambiano solo i campi che il file contiene; gli altri restano.
  • Ripetuto: lo stesso codice compare più volte nel file; vale la prima riga.
  • Da correggere: la riga non passa i controlli dell’articolo (per esempio aliquota 0% senza natura) e viene saltata.

L’allineamento della giacenza sostituisce la quantità a magazzino con quella del file: usalo per la giacenza iniziale o dopo un inventario, non per aggiungere merce arrivata.

Domande frequenti

Il file dice che mancano le colonne: perché?

Nanus non ha trovato nella prima riga una colonna Codice e una Descrizione: controlla che la prima riga contenga i nomi delle colonne.

Posso importare varianti, lotti o matricole?

No: si importano gli articoli. Varianti, lotti e matricole si gestiscono dalla scheda dell’articolo e dai movimenti.

Vedi anche