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Emettere un DDT (documento di trasporto)

Come preparare un documento di trasporto: cliente, destinazione, merce, causale, vettore, colli e pesi, con lo scarico del magazzino.

Dove si trova
Documenti → Nuovo DDT

Apri in Nanus

A cosa serve

Il DDT (documento di trasporto) accompagna la merce quando parte e prova la consegna. Permette di fatturare dopo, con una fattura differita. In Nanus il DDT emesso scarica il magazzino e resta in Da fatturare finché non entra in una fattura.

Come si fa

  1. Apri Documenti e tocca Nuovo DDT (sullo smartphone anche da Crea).
  2. In Intestazione scegli il Cliente e, se ha più sedi, la Destinazione; senza scelta vale la Sede del cliente.
  3. Controlla Numero e Data, la Causale del trasporto (proposta “Vendita”, oppure quella scelta in Impostazioni → Pagamenti e numerazione → Valori proposti nei nuovi documenti) e, se hai più magazzini, il deposito da cui parte la merce. Con più numerazioni scegli il Sezionale.
  4. In Merce scegli gli articoli o scrivi righe libere con Descrizione, Quantità, U.M. e Prezzo. Per gli articoli con lotti o matricole indica lotto o matricole dei pezzi.
  5. Apri Trasporto e compila Trasporto a cura del (Mittente, Destinatario o Vettore con nome, Partita IVA del vettore e Numero di licenza: scegliendo Vettore Nanus propone il vettore abituale), Porto (Franco o Assegnato), Aspetto dei beni, Colli, Peso lordo (kg), Peso netto (kg) e Inizio trasporto.
  6. Tocca Emetti DDT (o Ctrl+S).

Se negli articoli hai indicato i pezzi per collo, Nanus propone da solo il numero dei colli finché non lo scrivi a mano.

Magazzino e note

Nella sezione Magazzino e note scegli l’Effetto sul magazzino:

  • Scarica il magazzino: la scelta normale per una vendita o una consegna.
  • Carica il magazzino (reso): per la merce che il cliente ti restituisce.
  • Nessun movimento: per merce che non gestisci a magazzino o per spostamenti che registri a parte.

Il campo di testo della stessa sezione accoglie le note del DDT.

Dopo l’emissione

  • Il DDT emesso è in sola lettura, perché ha già mosso il magazzino. Dalla sua scheda: PDF per la stampa, Altro → Invia per email, Fattura per farne subito una fattura differita.
  • Per correggerlo, se non è ancora fatturato, usa Altro → Elimina (i movimenti di magazzino vengono annullati) ed emettilo di nuovo.
  • Un DDT già fatturato non si elimina: la scheda lo segnala con “Questo DDT è già incluso in una fattura”.
  • Alla scheda puoi aggiungere allegati, per esempio la copia firmata dal destinatario.

Cosa controlla Nanus

  • con trasporto a cura del vettore servono i dati del vettore;
  • il trasporto non può iniziare prima della data del DDT;
  • il peso netto non può superare il peso lordo;
  • le quantità devono essere maggiori di zero e il numero non già usato nell’anno.

Domande frequenti

Posso modificare un DDT emesso?

No: se non è fatturato lo elimini e lo emetti di nuovo; il magazzino viene rimesso a posto.

Il DDT deve avere i prezzi?

Non è obbligatorio, ma per farne una fattura differita ogni riga deve avere prezzo e IVA.

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