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Importare i dati da un altro programma

Porta in Nanus le fatture XML emesse e ricevute, i clienti, i fornitori e gli articoli con le giacenze dal programma che usavi prima.

Dove si trova
Impostazioni → Importazione e backup → Importa da altri programmi

Apri in Nanus

A cosa serve

Se arrivi da un altro gestionale non devi ricominciare da zero. Le fatture elettroniche hanno un formato comune (l’XML FatturaPA), quindi lo storico arriva completo; anagrafiche e articoli si importano da file CSV o Excel.

In che ordine

  1. Importa prima clienti e fornitori: in Clienti e fornitori tocca Importa clienti e fornitori.
  2. Poi gli articoli: in Articoli e giacenze tocca Importa articoli, anche con la giacenza da riportare in magazzino.
  3. Infine le fatture, dalla sezione Fatture emesse e ricevute: così si collegano ad anagrafiche con i dati completi.

Importare le fatture

  1. Apri Impostazioni → Importazione e backup e tocca Apri l’importazione.
  2. In Fatture emesse e ricevute tocca Scegli i file e seleziona i file XML, anche firmati (.p7m) o raccolti in archivi ZIP.
  3. In Scadenze scegli Nessuna: fatture già saldate oppure Solo le rate non ancora scadute.
  4. Controlla l’anteprima: per ogni file vedi data, numero, tipo (Emessa, Acquisto, Autofattura, Di altri) ed esito (Da importare, Già presente, Saltata, Non leggibile).
  5. Tocca Importa con il numero di documenti, poi Vai ai documenti.

Nanus riconosce da sé le fatture emesse dall’azienda, quelle dei fornitori e le autofatture, crea i clienti e i fornitori che mancano e salta i documenti già presenti. Le fatture di altre aziende vengono saltate.

Le fatture importate non si reinviano allo SDI e non muovono il magazzino: sono lo storico. Dopo l’importazione la numerazione continua dall’ultimo numero importato dell’anno.

Dove trovare i file

  • Dal portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate: nella consultazione delle fatture emesse e ricevute scarichi i file XML, anche tutti insieme con il download massivo. Vale qualunque programma tu abbia usato.
  • Dal vecchio gestionale: esporta le fatture come file XML (di solito in un archivio ZIP) e clienti, fornitori e prodotti in Excel o CSV dai rispettivi elenchi.
  • Preventivi, ordini e DDT non hanno un formato comune tra i programmi: lo storico che conta arriva con le fatture e le loro scadenze.

Problemi frequenti

  • «Troppi file in una volta»: dividi l’importazione, per esempio per anno.
  • «L’archivio ZIP è rovinato o in un formato non supportato»: estrai i file e caricali sciolti.
  • «Non c’è nessuna fattura nuova da importare»: i documenti sono già tutti in Nanus.

Domande frequenti

Chi può importare?

Chi può modificare le impostazioni dell’azienda, cioè titolare e collaboratori.

Posso importare due volte gli stessi file?

Sì, senza doppioni: i documenti già presenti risultano Già presente e vengono saltati.

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