Registrare un incasso o un pagamento
Come segnare che un cliente ha pagato o che hai pagato un fornitore, anche in parte, e dove finisce il movimento.
- Dove si trova
- Scadenze → scheda della scadenza → Registra incasso / Registra pagamento
A cosa serve
Registrare l’incasso chiude (o riduce) il credito verso il cliente; registrare il pagamento fa lo stesso con il debito verso il fornitore. Il movimento finisce da solo in prima nota, aggiorna la situazione del cliente e, se applichi l’IVA per cassa, rende esigibile l’IVA della fattura in proporzione a quanto incassato o pagato.
Come si fa
- Apri Scadenze, scegli Da incassare o Da pagare e tocca la data della rata.
- Tocca Registra incasso (per i clienti) o Registra pagamento (per i fornitori).
- Controlla la Data (oggi), l’Importo (proposto con tutto il residuo) e la Modalità (quella della rata).
- Se vuoi, aggiungi una nota, per esempio il numero dell’assegno.
- Tocca Conferma.
Per un acconto scrivi solo la parte incassata: il resto rimane aperto e la scadenza passa a Pagata in parte. Puoi registrare tutti i movimenti che servono finché il residuo arriva a zero.
Saldare più scadenze insieme
- In Scadenze → Da incassare (o Da pagare) spunta le scadenze da saldare; sullo smartphone c’è anche Scegli tutte le scadenze aperte.
- Sopra l’elenco vedi quante scadenze hai scelto e il residuo totale.
- Controlla la Data, la Modalità (con Quella di ogni scadenza resta quella di ciascuna rata) e, se vuoi, le Note.
- Tocca Registra incasso (o Registra pagamento): ogni scadenza scelta risulta saldata per tutto il suo residuo a quella data. Togli la scelta svuota la selezione.
Cosa vedi nella scheda
- In alto: Scadenza, Importo, Incassato (o Pagato) e Residuo, con lo stato della rata.
- La sezione Incassi (o Pagamenti) elenca i movimenti con data, modalità e importo.
- Una compensazione con nota di credito compare come «Nota di credito n. …» e porta alla nota.
- Se la scadenza è in una distinta RiBa o SDD, c’è il collegamento alla distinta e gli eventuali insoluti.
Dove finisce il movimento
- In Contabilità → Prima nota: i contanti vanno in Cassa, bonifici, RiBa, SDD, assegni e carte in Banca.
- Nella contabilità in partita doppia, come scrittura di incasso o di pagamento.
- Nel registro delle ritenute subite, se la fattura ha la ritenuta d’acconto: conta l’anno in cui il cliente paga.
Gli incassi si registrano da soli anche quando confermi la riconciliazione dell’estratto conto o l’accredito di una distinta. Le compensazioni con una nota di credito non muovono soldi e non vanno in prima nota; l’incasso di una vendita al banco poi fatturata è già in prima nota con i corrispettivi del giorno.
Correggere un errore
Nella sezione Incassi o Pagamenti tocca Rimuovi accanto al movimento sbagliato e conferma: il residuo torna come prima.
Una compensazione da nota di credito non si rimuove da qui: si toglie eliminando la nota di credito che l’ha creata (finché è possibile eliminarla).
Domande frequenti
Il cliente ha pagato più del dovuto: cosa faccio?
Nanus non accetta incassi oltre l’importo della scadenza. Registra il saldo della rata e la differenza a parte, per esempio come entrata in prima nota.
Posso registrare un incasso con una data passata?
Sì: cambia la Data prima di confermare. Conta quella data per la prima nota e per l’IVA per cassa.