Fattura accompagnatoria
Come emettere una fattura che viaggia con la merce, senza DDT, con vettore, colli, pesi e inizio del trasporto nell’XML e nel PDF.
- Dove si trova
- Documenti → Nuova fattura → Trasporto → Fattura accompagnatoria
A cosa serve
Con la fattura accompagnatoria la merce parte insieme alla fattura, senza un DDT separato. La fattura riporta i dati del trasporto: nella fattura elettronica vanno nel blocco DatiTrasporto, nella copia in PDF compaiono con lo spazio per le firme.
Come si fa
- Prepara la fattura come al solito da Documenti → Nuova fattura.
- Apri la sezione Trasporto e spunta Fattura accompagnatoria: Nanus imposta Trasporto a cura del su Mittente e Inizio trasporto sull’ora attuale.
- Se il cliente ha più sedi scegli la Destinazione; senza scelta vale la Sede del cliente.
- Indica chi cura il trasporto. Con Vettore scrivi il nome e la P. IVA del vettore.
- Completa Porto, Aspetto dei beni, Colli, Peso lordo (kg), Peso netto (kg) e controlla Inizio trasporto.
- Tocca Emetti fattura, stampa il PDF da consegnare con la merce e invia la fattura allo SDI.
Cosa controlla Nanus
- con trasporto a cura del vettore servono i dati del vettore;
- un vettore senza partita IVA compare nella stampa ma non nell’XML, che la richiede (avviso);
- il tracciato FatturaPA ammette pesi fino a 9999,99 kg e il peso netto non può superare il lordo;
- se il trasporto inizia prima della data della fattura compare un avviso: la fattura accompagnatoria va emessa al più tardi alla partenza della merce.
Casi particolari
- La partita IVA del vettore si può scrivere con il prefisso del paese (per esempio
DE…); senza prefisso Nanus la considera italiana. - Per le consegne fatturate più tardi usa invece il DDT e poi la fattura differita.
- La spunta Scarica dal magazzino gli articoli gestiti, in Pagamento e note, decide se la fattura scarica il magazzino.
Domande frequenti
Serve anche il DDT?
No: la fattura accompagnatoria contiene già i dati del trasporto e sostituisce il DDT.
Dove compaiono i dati del trasporto?
Nel file XML inviato allo SDI e nel PDF, con lo spazio per le firme.